送毕业生晚会执行策划送毕业生晚会执行策划.doc

大学生民族风社团 歌舞青春 季忆留夏 ——送毕业生晚会 策 划 书 一 活动主题： 歌舞青春 季忆留夏 二 活动背景 弹指一挥间，大学时光已悄然结束，我们民族风社团的优秀人才又将背起行囊，开赴新的篇章。大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀，不同的人有不同的经历。或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的学长学姐留下最美好的回忆，为了表示我们的深刻怀念之情，大学生民族风社团特为毕业生同学呈现一场精彩的毕业生晚会，同时也为他们的大学生活画上圆满的句号。 三 活动目的及意义 为给即将走出学校大门的老会员送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。通过举办一次晚会，社团全员共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的大学生活留一个美好的尾声。同时促进新老会员的交流，为社员提供经验和忠告。通过此次晚会加强社团内部的交流，使各项优良传统得到更好的传承，达到增强友谊的目的。 四 活动对象 民族风社团全体社员 五 活动时间 地点 2014年6月7日 大活文艺厅 六 活动前期准备安排 物资准备：社管中心、品建中心和远行社负责此次的物资准备，所有物资必须在活动前一天准备好并调试完毕。爱心社和文学社人员协助社管中心进行物资调配。 晚会节目排练及预演：由艺术团负责，并选定主持人。 技术准备：艺术团同时负责音响设备的调试，爱心社负责音响设备的安放。 外部联谊：由人事中心和团支部负责外部联谊，邀请兄弟社团观看或者参加。（可以邀请其他社团出节目。） 后期宣传:文学社制作主持人主持词。 七 活动流程安排 活动场地布置：活动场地工分为演员准备区、舞台区、音响设备区、观众区（包括嘉宾席位）。由社管中心分派干事前期打扫划分活动场地并装饰。 各分区安排固定的值守部门：演员准备区由各个部门负责值守，并掌握演出人员的出场顺序，以便及时提醒。音响设备区由艺术团负责，并责任到人，维护好各种音响设备。观众区由爱心社负责并负责现场气氛调动。各部门协调工作由艺术团负责。 物资搬运：社管中心负责演出人员的演出道具以及其他道具及时搬上舞台和撤出舞台，以及晚会所需要的所有道具的搬运问题，社管中心人员记录物资使用情况。 物资整理：活动结束后物资的整理同样按照分区进行，有社管中心和艺术团按照物资表单进行物资规整和回收。 环境维护：各个部门负责现场及晚会结束后环境打扫。 活动现场安全维护;预备医药箱，由团支部专门负责现场安全及紧急治疗。 八 物资表单 项目 单价（元） 数量 总价 大活文艺厅租赁 600 1 600 展板（租赁） 10元/天 2 20*7=140 条幅 60 2 120 海报 20 2 40 节目单制作 1 20 20 单页 0.1 500 50 投影仪 幕布 100 1 100 舞台服装 150 150 相机（租赁） 20 4 80 桌子（租赁） 50 6 300 凳子 20 12 240 桌布 35 4 140 插排 15 4 60 水果 10 10 100 饮品 12 3 36 互动道具 5 6 30 气球荧光棒装饰材料 1 50 50 奖品 15 10 150 电脑 * 2 * 工作餐 15 10 150 共计：2556 元 九 晚会节目流程（暂定） 1、乐队 2、女生舞 3、歌曲串烧 4、相声 5、魔术 6、互动1 7、朗诵 8、微电影 (大四学长致词） 9、话剧 10、互动2 11、现代舞 12、情景剧 十 附录 紧急事件处理预案 由团支部成立紧急事件处理小组，包括团支部四名成员和干事六名。负责处理任何紧急事件。主要包括：当某部门负责人离岗顶替，急需物资购买和入账。现场总体监督等。物资协调。维持现场次序。 注意事项 各部门之间合理配合，互相帮助。 制作专门的物资调动单，每一样物资都要有专门的负责人。防止物资丢失或者无人认领 活动现场严禁打闹 活动前期准备一定要安排到专人，规定时间完成。 本活动要有一名全权负责人，每个部门有分负责人。 全权负责人在活动开始后不准离开活动现场。 活动现场那排专门的紧急医疗小组 活动现场安排六人的机动组，防止活动场地布置进入停滞。 活动开始后，对待观众要亲和微笑，不准在观众面前做出影响社团形象的事情。