部门及岗位职责部门及岗位职责.doc

白城医学高等专科学校 部门及岗位职责 办公室 部门职责 1、处理学校党委、行政日常工作，组织安排与协调全校重大活动。 2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。 3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。 4、检查组织落实和督办上级及学校布置的有关工作及学校做出的决议、决定。 5、负责学校党委、行政文件和传递，统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。 6、负责协调爱委会工作，负责报刊收发，负责学校值班管理。 7、负责学校车辆的管理及使用。 8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。 9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。 10、负责做好必威体育官网网址工作。 11、完成领导交办的其它工作 岗位职责 主任 1、主持办公室全面工作，认真贯彻执行党的方针、政策，督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。 2、负责全校性工作的协调安排，协助领导处理好日常事务工作，搞好调查研究，了解教职工思想工作状况、意见和要求，并负责向领导汇报，当好参谋。 3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。 4、负责文件的批转和对外联系、接待工作。 5、负责组织准备学校大型会议和大型活动，做好会议记录。 6、负责学校车辆管理及使用，负责做好必威体育官网网址工作。 7、负责科室人员的政治及业务学习，负责监督岗位职责的履行落实情况。 8、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。 副主任 1、协助主任做好办公室的各项工作，做好参谋助手，主任不在时代理主任工作。 2、负责初审学校计划总结等文件材料，负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。 3、负责全校性活动日程安排，下达各种通知等工作。 4、负责印信的使用管理，配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。 5、负责复印、打字、发送传真件审批，负责设备的管理工作。 6、负责校园网入网信息审查工作。 7、做好服务性工作，协助主任做好校领导交办的其他工作。 秘书干事 1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。 2、负责初级、高级统计报表的填报工作。 3、负责协助主任、副主任下达各种通知，做好具体事务催办工作。 4、负责记录学校大事记。 5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。 6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。 文书干事 1、严格执行上级必威体育官网网址工作规定，认真遵守必威体育官网网址守则，严守国家机密。 2、负责全校文件（含电子公文）领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。 3、负责传真件接发工作，负责保管办公室印章。 4、负责领导办公室的备品和卫生工作。 5、负责校园虚拟网电话管理，做好信息化建设相关具体工作。 6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。 文印干事 1、负责打印各种材料，认真履行工作程序，及时存盘归档。 2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。 3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作，负责办公用品领取发放工作。 4、严格执行必威体育官网网址制度，认真做好必威体育官网网址工作。 5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。 6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。 报刊、信件收发员 1、负责报刊征订和信件签收工作。 2、负责做好报刊、信件的投送工作。 3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。 4、负责校内师生信件向邮局转送工作。 5、负责收发室管理及卫生工作。 6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。 司机 1、严格遵守交通法规，树立安全意识，保证车辆安全行驶。 2、遵守车辆使用管理制度，严格执行用车程序，先派车后出车，不私自出车。 3、负责车辆检查、清洁、保养工作，保持车况良好，注意及时发现问题，及时提出维修建议。 4、负责按时足额交纳养路费，及时续缴车辆保险费。 5、遵守工作纪律和必威体育官网网址制度。 6、增强服务意识，热情周到服务，节假日、公休日做到随叫随到。 7、完成领导交办的其他工作。 组织宣传处 部门职责 1、负责组织安排党委理论中心组学习。 2、负责组织安排党委班子民主生活会。 3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。 4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作；负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料，协助党委把好发展新党员质量关，积极慎重地做好发展新党员工作。 5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况；了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况；了解和掌握党员和群众的思想动态，及时向党委汇报，并提出加强和改进工作的建设性意见。 6、按党委要求，做好中层干部的考核、考察具体工作。 7、负责党员的管理，接转党员组织关系，收缴党费，填报党内各种统