部门职能说明书部门职能说明书.doc

办公室 部门职能说明书 部门信息 文件信息 部门名称 办公室 编 制 页 数 共3 页 部门主管职位 主任 生效日期 部门组织架构图： 序号 职责模块 工作内容 责任职位 1 组织建设 据公司业务流程与公司发展规划，拟订组织机构优化调整方案，确保组织机构高效运行。 主任 根据业务发展需要和业务流程调整措施，组织实施工作分析与职位优化设计，建立、维护和更新公司职位管理体系，审定职位说明书，确保工作有序、合理开展。 主任 人力专员 2 人才队伍建设 根据公司经营发展要求，拟定人力资源规划，制定公司各级员工与干部人才梯队建设和职业生涯发展管理，并组织实施。 主任 人力专员 3 招聘管理 建立招聘工作平台，制定招聘策略组织实施内外员工的招聘，满足各部门业务开展的人力需求。 主任 人力专员 4 培训管理 根据公司经营发展需求、员工素质、技能现状，拟定公司总体培训计划，指导培训课程的选择、实施，组织检查培训过程的实施、测评培训效果，确保员工素质、技能满足公司经营发展需求。 主任 人力专员 5 绩效管理 制定绩效管理制度，组织实施绩效管理工作，检查各部门绩效管理成效，推动公司绩效目标的达成。 主任 人力专员 6 薪酬管理 建立薪酬福利激励体系，通过合理、公正的薪酬福利措施激发员工工作积极性，提高绩效。 主任 人力专员 7 劳动关系管理 建立合理、合规的劳动关系，妥善处理劳资关系，为各部门人力管理的优化、调整提供建议和支持，确保内部劳动关系和谐。 主任 人力专员 8 企业文化管理 根据公司经营发展规划，建立文化发展纲要，开展文化宣传报道，编辑微信圈等文化载体，提升企业文化，维护企业形象，凝聚员工向心力。 主任 行政专员 人力专员 9 公共关系管理 根据公司经营发展需要，与政府相关部门建立紧密的联络关系，为公司经营发展创造良好的外部环境。 主任 人力专员 行政专员 10 环境管理 划分公司办公场所，合理布局，确保办公环境的工作便利。 维护公司环境卫生，管理公共区域，确保办公场所干净、整洁。 根据员工行为准则，检查员工日常行为，统一规范，提升公司形象。 主任 行政专员 11 安全管理 建立公司安全与突发事件应急管理工作平台，制定相关的制度，监督、检查工作落实情况，确保公司运行的安全与合规。做好与律师对接等法务工作。 主任 行政专员 12 办公用品管理 负责公司办公设施与用品维护、使用与管理，确保各部门业务的正常开展需要，同时确保办公用品的成本合理。 主任 行政专员 13 食宿管理 做好食堂宿舍的安排与管理，提升员工的满意度。 行政专员 14 活动举办 公司活动、宴会的组织与承办（非业务类），确保活动效果与成本控制。 主任 行政专员 15 接待管理 做好公司来信分派、来访接待工作，确保办公高效和内外部客户满意。 协助其它部门做好来客的接待工作，提升公司形象。 主任 行政专员 16 网络管理 根据IT管理制度，做好网络、IT设备资源维护，为业务开展提供支持，同时确保公司网络信息安全。 主任 行政文员 17 车辆管理 根据车辆管理制度，做好车辆调度、使用、维护等工作，为业务正常开展提供支持。 主任 行政文员 18 文件、档案管理 做好公司文件起草及发放，定期组织、搜集整理部门文档，确保行政资料齐备与安全汇编成册存档，确保公司档案齐全。 主任 行政文员 人力专员 19 团队管理 根据公司整体工作与部门业务工作要求，管理本部门人员日常工作的开展，指导、培训、激励，并监督检查工作绩效，确保部门工作计划的完成及符合规范要求。 主任 20 会议管理 根据公司经营发展需求与部门工作状态，组织（配合）召开公司有关工作主题会，贯彻落实会议决议与工作精神，确保公司运行高效。 主任 21 资质资料年检 及时做好资质文件年检，确保公司相关资质不受侵犯 主任 22 项目申报 根据国家政策及企业实际，积极申报相关政策支持 主任 行政文员 23 专利申报 协助技术部门进行专利申请，专利年费缴纳 主任 行政文员 24 商标注册 根据公司品牌战略规划，申请商标注册，商标变更，商标转让等手续办理，对商标档案管理 主任 行政文员 财务部 部门职能说明书 部门信息 文件信息 部门名称 财务部经理部门组织架构图： 序号 职责模块 工作内容 责任职位 1 制度建设 根据公司经营规划和业务开展要求，制订和优化公司及部门内部管理制度和工作流程，并监督实施，保证制度与流程符合业务发展的要求。 经理 2 工作规划 根据公司本年度工作目标，制定本部门工作目标及实施计划，并将本部门工作计划分解到月份，落