[医保中心档案制度汇编2.docVIP

目 录 1、凌源市医保中心档案管理领导小组网络图…………1 2、凌源市医保中心档案管理网络图………………2 3、档案室主任职责………………………………3 4、档案管理人员岗位职责……………………………4 5、档案接收人员职责………………………………5 6、档案库房管理人员职责……………………………6 7、档案室岗位责任制………………………………………7 8、档案收集、整理制度……………………………8 9、档案立卷归档制度…………………………………9 10、档案借阅制度………………………………………10 11、档案保管制度…………………………………………11 12、档案安全必威体育官网网址制度………………………………………12 13、档案室档案统计制度…………………………………13 14、档案利用效果登记制度……………………………………14 15、档案利用信息反馈制度…………………………15 16、利用情况综合分析制度…………………………………16 17、档案鉴定与销毁制度……………………………………17 18、库房温湿度测试管理制度………………………………18 19、档案室复印机管理制度…………………………………19 20、会议材料归档制度………………………………………20 21、不归档文件材料管理制度…………………………21 凌源市医保中心档案管理领导小组网络图 凌源市医保中心档案管理网络图 凌源市医保中心档案鉴定领导小组网络图 办公室主任职责 一、认真贯彻《档案法》，组织本室人员学习和落实档案工作的方针、政策、法规、制度。 二、负责主持档案室全面工作，同有关部门协调好工作关系，经常向主管领导和业务主管部门请示、汇报工作。 三、负责制定本室工作计划、总结、规章制度，并组织实施。 四、负责定期组织召开业务工作会议，解决工作中的疑难问题。 五、加强政治思想工作，负责对室内干部的考评和考勤。 六、完成领导交办的其他工作。 档案管理人员岗位职责 一、遵纪守法，努力学习，不断提高政治和业务水平。 二、负责接收和整理长期和永久保存的所有档案，并做好档案的管理、鉴定、安全必威体育官网网址工作，编制检索工具。 三、负责业务档案的验收和业务咨询工作，并建立健全登记制度。 四、协助室主任搞好各项工作，并积极地提出合理化建议。 五、积极开展档案业务信息的调查、宣传工作及学术交流活动。 六、积极开发档案信息资料，做好档案编研工作，为领导和社会各界群众服好务。 档案接收人员职责 一、负责接收和征集需要长期和永久保管的档案，并做好接收、鉴定工作。 二、负责电子声像档案的接收入室和业务咨询及现场检查、督促、指导工作。 三、参加工程竣工验收，负责工程竣工档案的验收，并达到齐全、完整、准确。 四、负责实物档案的收集工作。 五、完成领导交办的其他工作任务。 六、负责各股室档案工作的业务指导、监督、检查工作。 档案库房管理人员职责 一、负责档案的整理、鉴定、统计、科学管理和提供利用工作。 二、对接收的档案进行科学分类、立卷、编目、整理上架等工作，编制各种检索工具。 三、积极开展档案的利用工作，熟悉馆藏、了解需求，提高服务质量。 四、负责库房的安全和必威体育官网网址工作，经常检查门窗、暖气、水管等，库房严禁非工作人员入内，发现异常现象要及时报告。 五、要坚持温湿度记录工作，及时采取防范措施，保持库房正常的温湿度，并搞好库区卫生。 六、完成领导布置的其他各项工作。 档案室岗位责任制 一、按时完成档案的收集、整理、立卷、归档工作； 二、对已超过保管期限的档案，进行鉴定工作，提出存毁意见； 三、定期把永久、长期档案向档案馆移交； 四、积极开展档案的利用工作，按规定办理档案的借阅手续； 五、保管、统计好本机关的全部档案。 档案收集、整理制度 一、文书档案按国家有关规定必须在第二年六月以前，将前一年所有应归档的资料要收集整理完毕，保证档案的完整、齐全、准确，达到上级要求标准。 二、财会人员要按期、收集、整理，装订好有关财务方面的各种帐簿、凭证、报表，达到上级要求标准，并及时归档。 三、各类专业档案要按照专业档案要求，要由各股室负责收集、整理，达到完整、准确、系统。然后移交档案室，档案室人员要对其档案进行统一分类、编号、编制目录，便于以后利用。