采购管理考点总结采购管理考点总结.doc

采购的概念 广义的采购：指除了以购买的方式占有物品之外，还可以用各种途径取得物品的使用权，以达到满足需求的目的。 狭义的采购：指企业根据需求提出采购计划，审核计划，选择供应商，经过商务谈判确定价格、交货以及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。 消费者购买和企业采购的区别 项目 消费者购买 企业采购 顾客 数量很多，地域上分散 数量有限，往往地域性集中 产品和市场知识 零散，有限 系统，宽广 采购量 小 大 采购目的 满足个人需求 保证生产 采购动机 还带有个人喜好和冲动 主要出于理性考虑 采购决策 个人决定 多人参与，程序化过程 采购功能 消费者个人行为 专业职能，企业行为 采购需求 有生活所需导向，通常较稳定 有生产及发展驱动，波动性强 采购市场价格 弹性相对加大 弹性有限 采购的分类 按照采购物品的用途分类（企业采购和消费者采购） 按照采购主体分类（个人采购和集团采购） 按照采购方法分类（传统采购和科学采购） 按照价格分类（招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购和公开市场采购） 按照采购管理政策（制度）分类（集中制采购、分散制采购和混合制采购） 按照采购的地区范围分类（国际采购和国内采购） 按照采购对象分类（无形商品采购和有形商品采购） 采购的一般过程 提出并描述采购需求 制定采购计划 确定可能的供应商并对其加以分析 与供应商洽谈，确定价格和采购条件，最后签订采购合同 对合同（订单）进行跟踪并进行催货 接受并检验收到的货物 处理验收中的不符产品并进行退货处理 支付货款，结案 记录与存档维护 采购管理的含义 采购管理，就是指为保障企业物资供应和增强企业竞争力，综合运用现代管理理论和技术方法对企业采购供应进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动的总和。 采购管理的内容 采购管理组织 采购需求分析 资源市场分析 制定采购计划 采购计划实施 采购评估 采购监控绩效 采购技术方法 采购管理的目标 一般采购管理目标 合适的供应商，满足企业生产所需的物料和服务 适当的质量，即获得适宜的物料和服务质量 适当的数量，从而最大限度地降低库存量 适当的时间 适当的价格，获得有利的采购价格 供应链条件下采购管理的目标 顾客完全满意 支持企业运营的需求 选择、发展合适的供应商 与其他工作团队紧密地联系 采购流程效率化及效果化 支持企业总体目标的完整采购战略 战略采购 （高）合作关系的承诺 信任的伙伴关系采购 战略采购 消极的采购 达尔文式的竞争采购 竞争性价格的承诺（高） （战略采购与其他采购方式的比较） 采购需求分析和含义 采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计划。 10、采购物品分类模块 价值 集中采购品 战略采购品 正常采购品 瓶颈采购品 供应风险 11、影响销售的因素 （1）微观因素分析 外部因素。外部因素为不可控制的因素，主要包括经济发展状况（GDP、失业率、物价、利率）、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等。 内部因素。内部因素为可以控制的因素，如原材料及零部件供应情况、厂房设备、技术水准、财务状况、人力资源及企业声誉等。 （2）市场供求状况分析 如果市场上供大于求，就意味着企业的预期销售会存在风险，企业的经营计划调整会以销售计划的调整作为起点；如果市场出现供不应求的状况，则企业的销售计划很容易提前实现，这就需要采购人员做好物料供应的准备工作。 12、采购计划的概念 采购计划是采购管理进行运作的前提，也是企业生产计划体系中的重要组成部分。它指的是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内应在何时购入何种材料及购买数量的估计作业。 13、余量需求和批量需求的概念 ①余量需求：对于市场需求造成的余量需求可以通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求和需求时间;对于因供应商减少造成的余量需求，可以通过分析现采购环境的总体订单容量与原订单容量的差别确定。两种余量相加形成总的需求余量。 余量意思就是需求增大物流能力未增大的差，或者物流能力未变而物流需求减少造成的剩余能力。 ②批量需求：a、及时取得生产所需的原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品。 b、保证尽可能低的库存水平。 c、计划企业的生产活动与采购活动，使各部门生产的零部件、采购的外购件与装配的要求在时间和数量上精确衔接。 14、制定认证计划的内容 ①对比需求与容量 ②综合平衡 确定余量认证计划 制定认证计划 15、采购预算管理的步骤 ① 明确企业以及部门的战略目标 ② 制定明确的工作计划 确定采购所需的资源 确定较准确的预算数据 汇总编制总预算 改善采购预算（a、确定预算偏差范围；b、计算偏