采购计划管理办法采购计划管理办法.docx

生产用原辅材料、工模具、设备及备件采购计划管理办法目的为了规范公司原辅材料、工模具、设备及备件采购计划管理，降低采购费用和成本，减少资金占用和浪费，提高效率，特制定本办法。主要内容和适用范围本办法规定了公司原辅材料、工模具、设备及备件采购计划管理的职责划分、计划编制、审核、执行等流程。适用于公司采购计划的管理和执行。引用文件渝钢研公司字[2012] 号 重庆钢铁研究所有限公司物资采购管理办法术语和定义4.1 工模具工模具是指日常生产中所需要的模具、夹具和工具。如电极模、结晶器及底板、各规格的锻钢模具、冷拉模具、轧管用模具、各种工具、量具。4.2 设备及备件设备及备件是指生产、检验用成套设备、组成设备的零件、配件及总成。其中，在修理设备时用来更换磨损和老化零件（易损件）的零件称为配件；为了缩短设备修理停歇时间，在备件库内经常保存一定数量的配件，称为备件。职责5.1 综合部归口物资采购计划管理。5.2 制造部炼钢计划管理员，负责提出炼钢用主要原材料的需求计划。5.3各车间、部门设专职（兼职）材料员，负责本单位生产用原辅材料、工模具的管理、清理、盘存；编制本单位需求计划，必要时提出临时追加计划；负责统计分析本单位各类物资的消耗定额。5.4 生产车间和设备检修中心负责提出设备及备件需求计划。5.5制造部库房管理员，负责每月清理、盘存公司炼钢用原材料（主要指金属及合金）的数量，形成月度报表。5.6各车间、部门领导负责审查本部门提出的需求计划。5.7综合部设专职采购计划管理员，负责汇总各单位提出的采购需求计划；负责编制公司采购计划；负责统计分析公司各类物资的消耗定额。5.8 综合部领导负责审核计划员编制的采购计划。5.9 公司分管设备的领导负责对设备备件需求计划的审批。5.10 公司分管生产的领导负责对大宗原材料、工模具需求计划的审批。5.11公司总经理负责对公司采购总计划的批准和平衡采购资金。5.12 综合部采购员，负责按经批准的采购计划按质、按量、按时采购；负责对采购计划的完成情况和存在问题反馈到分管领导。管理程序6.1 月度计划管理6.1.1 生产车间、部门提出需求计划6.1.1.1 制造部炼钢计划员、车间及部门材料员，每月23日（休息日、节假日顺延）前，根据公司生产经营计划和本单位原辅材料、工模具、设备备件使用消耗情况，提出下一月度需求计划。6.1.1.2设备备件需求计划由车间及部门向设备检修中心提出，单独造表交由检修中心汇总统一提出公司的设备备件需求计划。6.1.1.3 车间、部门需求计划须经部门领导签字确认后交制造部库房管理员。6.1.1.4 制造部库房管理员根据库存情况、库存定额对车间、部门提出的需求计划进行审查、核对和调整，审查时可直接在各单位需求计划单上划改、增减数量。经审查后，须签字（盖章）确认。6.1.1.5车间、部门材料员将经库房确认的需求计划，每月25日前报综合部计划员，同时提供可供计算机处理的EXCEL电子文档。6.1.2 车间、部门需求计划的内容和编制要求1） 车间、部门需求计划的编制，必须明确材料（工具、模具、设备及备件名称、规格、型号、技术标准（含特殊技术要求）、数量、采购时限和用途；提出计划时，各部门要充分考虑计划审批和实施采购的周期，生产用原辅材料总时间应在20~30日。2）有特定要求的，应注明品牌或制造厂家；3） 工模具、设备备件及有外形及尺寸要求的材料还必须提供有效版本的图纸；无法提供图纸的必须提供实物。注1：既无图纸又无实物的，由使用单位共同现场采购。4）纸质计划表一式3份，经批准后本单位（设备备件为检修中心）、制造部库房、综合部各1份。6.1.3 采购计划的汇总、编制1）综合部采购计划管理员接到部门计划后，即进行汇总，编制公司采购计划。2）各部门同类材料应归并，但在计划表中必须注明各使用单位具体需求数量，以便在审批和车间领用时区分。3）凡是需求计划内容、技术要求、图纸不全或有缺项的，由计划员通知提出单位在半日内完善，否则，该项需求视为无效，可不执行。4）每月27日前应编制形成公司月度采购计划。6.1.4 计划的审核综合部材料计划管理员编制的计划交由其部门领导，要求在28日前完成审核。6.1.5 计划的批准经审核的采购计划送各分管领导审批。1）原辅材料、工模具等由分管生产领导审批；2）设备及备件交分管设备领导审批；3）公司总经理平衡采购资金，次月1日前完成公司总计划批准4） 遇休息日顺延。6.1.6 计划的执行1） 经分管领导审批的采购计划，综合部采购员可立即进入采购程序，按渝钢研公司字[2012]号《重庆钢铁研究所有限公司物资采购管理办法》实施采购。2） 在计划执行和采购过程中出现问题，必须向主管领导反馈，以便作出相应的调整和决定。6.1.7 物资消耗的统计分析 1）车间、部门