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金蝶专业版笔记(新)金蝶专业版笔记(新)
金蝶专业版
新建账套:点开始——程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理——确定——新建——填写信息(如:账套号、账套名称、数据库路径、公司名称)——确定。(注:考试时只能用此方法建账套)
登录账套:点开始——程序——金蝶KIS专业版——金蝶KIS专业版——点登录到旁边的黄色符号——输入用户名(manager)——选择自己的账套——确定。
基础设置
系统参数:基础设置——点系统参数——点系统信息,输入对应的信息——点会计期间——设置会计期间——确认——点财务参数——勾选“启用往来业务核销”、 “凭证过账前必须审核”、“银行存款科目必须输入结算信息”——点出纳参数——设置会计期间——点业务基础参数——设置启用期间——确定。
会计科目:基础设置——点会计科目——点文件——从模板中引入科目——选类型(新会计准则),点引入,点全选,确定。
基础设置——系统参数——财务参数——本年利润科目(本年利润),利润分配科目(利润分配),确定。
基础设置——币别(如:美元、港元、欧元等。代码:USD,名称:美元。代码:HKD,名称:港元。代码:EUR,名称:欧元)
计量单位(先增计量单位组,再增计量单位。如:计量单位组:数量。计量单位:张、包……)在左窗口单击,点左上角的新增,输入单位组,确定。在右窗口空白处单击,点右角的新增,输入所需的单位。
辅助资料(如:区域、职员类别、客户分类等)在左窗口选择一个名称(如:职员类别),然后在右窗口空白处单击,点右上角的新增,输入所需的内容。
凭证字(如:记、收、付、转等)
结算方式(如:现金支票、转账支票等)
核算项目(如:部门、职员、客户、供应商)注:添加核算项目时,在左侧窗口任选一个项目,点右上方的新增。添加核算项目中的内容,先在左侧窗口选择项目名称,然后在右侧窗口空白处单击后,再点左上方的新增。
E、会计科目:增加明细科目加点(如:1002.01)(增加明科目之后,点管理里面查看,在管理中也可修改新增、删除、复制科目)
注:如科目要设置外币的双击科目,在外币核算位置选择要核算的外币(如:美元或所有币别,勾上期末调汇)。核算单位往来、部门、职员的会计科目。双击科目——点核算项目——点增加核算项目类别——选对应的项目,确定。如果是单位往来的科目要勾上科目设置下方的“往来业务核算”)。核算数量的科目:双击科目——勾上“数量金额辅助核算”——再选择单位和缺省单位。
增加操作员及授权:点基础设置——用户管理——(1)新建用户组:输入用户组名(如:主管,会计,出纳),确定。(2)新建用户——取名、密码——点用户组,双击对应的用户组,确定。(3)选中操作员名(如:主管)——点授权管理——全选,授权,点高级,选所有用户,关闭,关闭。
选中操作员的名字(如:会计)——点授权管理——选择基础资料、账务处理、固定资产、工资、应收应付管理系统,点授权,点高级,可根据实际情况修改权限,选当前用户,点授权,关闭,关闭。
选中操作员的名字(如:出纳)——点授权管理——选择基础资料、账务处理、出纳管理,点授权,高级,选当前用户,可根据实际情况修改权限,点授权,关闭,关闭。
F、单据设置:双击收款单、付款单、核销单据——点选项——勾上允许手工录入——保存。
G、数据的引出:(如:会计科目)点会计会计科目——点文件——引出数据——选择数据类型(如:Excel)——确定——选择保存位置——输入文件名——保存——输入表名——确定。
4、初始化 (1)应收应付初始数据(输入往来单位的期初数据)——选择客户或供应商——输入客户代码(或按F7)——点明细下方的勾——输入对应的数据——保存。(若要生成科目初始数据,点文件,传递到科目初始化——输入客户和供应商对应的会计科目(1122、2203、2202、1123)——确定——启用业务系统——结束初始化(反初始化)。(2)科目初始数据——在期初余额——原币——白色单元格输入数字。设置核算项目的科目要单击后面的勾——再输入对应的明细数据。 (如:应收账款、应付账款、应收个人款、备用金等)。
所有数据录完,点平衡,关闭。
(3)固定资产初始数据——录入固定资产资料(基本信息:资产类别(交通运输设备)、资产编号(01)、资产名称(轿车)、入账日期(2007.10.01)、使用状况(正常使用)、变动方式(购入),部门及其他:固定资产科目(固定资产)、累计折旧科目(累计折旧)、使用部门(总经办)、折旧费用分配科目(管理费用),原值与折旧:原币金额(225000)、开始使用日期(2007.10.01)、折旧方法(平均年限法)、预计使用期间数(7
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