门禁管理制度门禁管理制度.doc

深圳市奥利信通讯设备有限公司门禁管理制度 2? 适用范围 适用于所有进出公司人员、车辆及物品。 ? 3? 定义 《物品放行条》：所有物品出厂使用。? 4? 职责 ?4.1? ： 4.1.1 ?负责门禁相关管理规定的拟定、培训及督导执行。 4.1.2? 负责人员、车辆、物品进出管制及问题处理。 4.2? 保安： 负责公司人员、外来人员、进出公司之车辆及物品出入制度的执行。 ? 5 ?工作内容 ? ?5.1? 人员出入管理 ???5.1.1? 公司员工出入管理 A? 穿戴管理 员工进出厂区需正确佩带厂牌，遇保安检查时应予以配合，对于未佩戴厂牌者保安有权拒绝进入。?对于确认忘记携带厂牌者为公司员工，需在保安处登记，员工具体考勤按照《考勤管理规定》执行。禁止穿拖鞋（包括凉托、无后带鞋）上下班； 进厂区按照《工衣管理规定》的要求穿工服，要求男士不得穿短裤，女士不得穿超短裙或其它明显不符合要求的服装进出厂区。 B? 工作时间门禁管理： 员工正常上下班则按照《考勤管理规定》的时间在大门处刷卡后出入公司。员工上下班排队打卡时，严禁提前下班等待或不按次序打卡，否则保安将暂扣厂牌并登记于《保安员值班日报表》上，交人力资源中心处理。 员工上班时间出差，保安凭由部门权责主管核准好的《出差申请单》给予放行，并记录出差人员的出入厂时间，出差员工均需按照《考勤管理规定》要求刷卡。员工上班时间请假，保安凭由部门权责主管核准的《请假单》给予放行，请假回厂时需打卡，保安并将《请假单》保存好于次日早上交回人力资源中心考勤人员处。员工出入厂均需按照《考勤管理规定》要求刷卡。 C? 非当班人员门禁管理 原则上禁止不当班人员（除公司副主管级（含）以上人员）进入厂区。如因工作之必要需入厂区时，须经人力资源中心行政负责人或其部门负责人同意，方可在保安处登记进入厂区﹐并由值勤保安在《保安员值班日报表》上记录进出时间以备查。 D? 其他异常情况上班时间内，因疾病、工伤等特殊原因需紧急出厂者﹐需出具厂牌于当值保安，值勤保安需在《保安员值班日报表》上登记后放行。回厂后，紧急出厂人员需补签相关单据并协助补填伤病人员出厂之相关表单﹐并说明异常原因。5.1.2? 外来人员出入管理 ?A? 应聘人员应聘人员入厂需出示有效身份证明，保安核对身份后登记于《来访人员登记表》并发放《应聘证》，由保安通知人力资源中心招聘负责人,由招聘负责人带领应聘者进入招聘室。应聘过程中，招聘负责人应合理监管应聘人员，应聘人员不得在招聘室范围外随意走动。特殊岗位如需进行现场操作考核的，由需求部门负责人或指定人员带领进入生产操作区，现场操作考核完毕后，由需求部门负责人或指定人员陪同应聘人员返回招聘室。所有应聘人员面试完毕后，由招聘负责人统一送至厂门口，值班保安收回《应聘证》登记出厂时间后，方可离开。 ??B? 施工人员施工前物流中心须安排人员按照《外来工程管理规定》的要求向人力资源中心提交外来施工人员身份证复印件、施工现场负责人姓名、联系方式及我司现场管理人员姓名及联系方法。外来施工人员进入工厂时须出示有效身份证明，保安根据事先提交之身份证复印件核对无误后登记于《来访人员登记表》并发给外来施工人员《临时工作证》，由保安通知申请施工之部门负责人到厂门带领施工人员进入施工区，在施工的过程中，外来人员需凭借《临时工作证》出入厂区，并按公司规定正确佩带《临时工作证》，不得转借他人使用并妥善保管。施工结束验收完毕后，由申请施工部门带领施工人员至保安室，退回《临时工作证》并登记其出厂时间后，外来施工人员方可离厂。 C? 供应商供应商需出示有效身份证明，保安核对无误后于《来访人员登记表》上登记，特殊情况（如供应商为外籍人员或没带有效身份证明等），受访人员应协助保安做好门禁登记工作，登记完毕后并发放《临时出入证》，由受访人员带领供应商进入厂区。供应商在我司停留期间，受访人员有义务监管供应商遵守我司的相关管理规定，如有违规或因违规行为给我司带来损失，保安有权采取登记、警告等方式进行现场处理，并及时上报。受访人员对其行为负连带责任，处以通报批评、罚款等处罚，造成损失的，受访人员所属部门负责追偿。离厂时，受访人员所属部门需派人员送供应商至厂门保安室，由保安收回《临时出入证》登记其出厂时间后方可离厂。 ?D? 客户（来宾）管理依照公司客户级别及《接待管理规定》规定有安排营业员到公司门口迎接的A、B级客户入厂时，负责接待之营业员须协助保安做好客户门禁登记工作，保安人员按照客户来访人数发放《贵宾证》，并友好地提示佩带方式。依照公司客户级别及《接待管理规定》未安排营业员到门口迎接的C级客户入厂时，保安应及时联系被访的营业员，确认后礼貌地要求客户出示有效证件或工作证、名片，并按要求作好门禁登记，特殊情况下可联系被访的营业员到门口协助保安