项目符号、编号及多级列表-word2007.docx

使用列表组织信息可以让信息通俗易懂。获得 Microsoft Office Word 2007 中有关项目符号、编号及多级列表的详细信息。?课程内容本课程包括： 两节自己控制进度的课和两个动手练习单元。练习要求使用 Word 2007。在每节课末尾的小测验；不对测验进行评分。 一个留做以后参考的课程摘要卡。 目标在完成本课程之后，您将能够： 创建项目符号列表或编号列表。更改项目符号列表或编号列表的外观。合并两个单独的列表。使用多级列表。概述您每天都在不加思索地使用列表。也许，您只有在出现某些错误时才担心过列表。是否曾尝试过将一个列表粘贴到另一个列表中？或者尝试过更改缩进量？若是这样，事情就略微有些复杂了。需要不同项目符号样式吗？没问题。是否需要多级列表？那么本课程正好适合您。获取有关列表在 Word 内如何工作以及如何获得您需要的列表效果的基础知识。简单列表一个单级项目符号列表、一个单级编号列表和一个多级项目符号列表。列表在文档中可谓神通广大。从汇总信息到使信息通俗易懂，列表用途广泛。列表有编号列表与项目符号列表之分。如果信息有前后顺序，则编号列表必不可少。如果顺序无关紧要，则项目符号列表也许更好。列表可以是单级列表或多级列表：在单级或单层列表中，列表内的所有项都拥有相同的层次结构和缩进；而在多级列表中，列表中还套有列表。您可以在图中看到差异。在键入时创建列表有多种方法可以开始列表，但其中最常用的一种方法是在您键入的同时自动创建列表。如果您需要项目符号列表，只需键入一个星号 (*)，后跟一个空格。星号将转变为列表开头处的项目符号。键入第一个列表项后，按 Enter，新的项目符号将出现在下一行上。要自动创建编号列表，请键入数字 1 与一个句点 (1.)，后跟一个空格。这是 Word 2007 的新增功能；在早期版本中，您必须先按 Enter，之后列表才会开始。您可以使用多种不同符号来开始与此列表类似的列表，包括箭头、虚线和方块。可在课程结尾处的课程摘要卡中找到完整的列表。由于字母列表只是另一种编号列表，因此请键入字母与一个句点 (a.) 后跟一个空格来开始字母列表。注意 在 Word 中，列表自动从页边距处缩进。停止列表照此操作，您在列表中输入了最后一个项。现在，您如何结束列表并且不让项目符号或编号继续出现？停止创建列表最简单的方法是按两次 Enter。每次在列表末尾按 Enter 时，您都会出现新的项目符号或编号，但是如果您再次按 Enter，最后一个项目符号或编号将消失，并且您可以在新行上开始一个新段落。如果您的要求略有不同，例如，如果插入点在列表中间，并且您想在项目符号下键入一些文本，而这些文本的缩进量与上面文本的缩进量相同，可以使用 Backspace 键。这会删除项目符号，但使文本具有相同的缩进量。如果想让新文本与项目符号本身而不是与上面的文本对齐，请再次按 Backspace。最后，要完全退出列表缩进，请再次按 Backspace。注意 可以更改默认的列表缩进量，让项目符号或编号位于页边距处，您将在后面找到操作方法；在这种情况下，按两次而不是三次 Backspace 就可以退出列表。项目符号还是编号？是否得到了错误类型的列表？是否开始时使用了项目符号，但现在认为编号更为合适，或者相反？不用发愁，在列表之间切换非常容易。只需在列表内的某处单击，然后单击功能区上的“项目符号”或“编号”按钮。您还可以使用这些按钮开始新列表。可以单击按钮，再开始键入，从而来创建第一个列表项；或者选中已键入的文本，然后单击“项目符号”或“编号”按钮将每个段落更改为一个列表项。注意 这两个按钮将会“记住”您上次使用的列表类型，并在您再次使用它们时使用相同的类型。因此，如果您上次使用的编号列表实际上是一个字母列表，您将在下次单击“编号”按钮时获得另一个字母列表。如果您上次使用的项目符号设计是一个黑色方块，则下次您得到的还会是它，我们将在稍后对此做详细介绍。提示 如果要在创建了列表后对其进行排序，例如，按照字母顺序排序，您可以使用功能区中“开始”选项卡上“段落”组中的“排序”按钮 。请记住，在对编号列表排序时，仅会对列表项而不对数字排序，因此数字 1 仍将先显示，依此类推。您将在练习单元中尝试此操作。更改列表的外观如果您的项目符号列表使用单一、枯燥乏味的黑色圆圈，下面是一条好消息：您可以将项目符号设计更改为多种不同的内置设计之一。只需单击“项目符号”按钮旁边的箭头查看“项目符号库”即可。甚至还有更好的消息：如果您对这些设计都不感兴趣，您可以单击对话框底部的“定义新项目符号”来创建自己的设计。您可以设计两种类型的项目符号：符号项目符号与图片项目符号。符号项目符号使用某个字体中的字符；例如，Webdings 和 Wingdings 等 都是项目符号常用