[高效时间管理培训课件108.ppt

时间的特性 什么是“时间” 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的，各种事件的“过程”。 一、不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 决定该做什么 决定什么事情不该做。 二、不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 时间管理的好处 花费较少的时间就能把事情办好 取得更好的工作成果 承受较少的身心压力 从工作中获得更大的满足 更好地达到事业目标和人生目标 …… 时间的运用 各层级时间分布的不同 时间的划分—不同事务 时间的价值 时间管理的目的 五代时间管理间的关系 公鸡型 仓鼠型 北极熊型 群狼型 熊猫型—平衡管理法 关键词： 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生！ 时间管理的陷阱 猪八戒踩西瓜皮 不好意思拒绝别人 “反正时间还早” 拖延商数测验 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 为使困难的工作能被执行，对执行者加压力是必须的。 我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰和危机。 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直接答复。 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 我经常将重要的工作安排在下午处理，或者带回家，以便在夜晚或者周末来处理。 我在过分疲劳（过分紧张、过分泄气或者过分受抑制时）以致无法处理所面对的困难任务。 在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 不速之客 会议病 事必躬亲 时间管理方法 正确目标的价值 拟订目标的原则 符合自己的价值观 SMART原则 制定目标的 明确目标 要事第一 二八定律 事项重要性分类 分清工作的轻重缓急－急迫性指数测验 我在压力之下表现最好。 （ ） 我常归咎外在环境太匆忙或紧张，以致无法作深入的自我反省。（ ） 我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。我讨厌等待或排队。 （ ） 我休息时会觉得不安。 （ ） 我似乎永远在赶时间。 （ ） 我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。 （ ） 我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。 （ ） 我在做一件事时常会想到另一件事。 （ ） 我处理危机时表现最好。 （ ） 处理突发状况的兴奋感，似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。（ ） 我常为了处理突发状况，牺牲和亲友共处时间。 （ ） 　 当我为了处理突发状况,必须取消约会或中途离开,我认为别人应该能谅解。（） 我觉得处理突发状况让一天的生活更有意义。 （ ） 我常边工作边吃饭。 （ ） 我一直认为总有一天能做我真正想做的事情。 （ ） 一天下来办公桌上“已办”文件如果堆得高高的，我会很有成就感。（ ） 如果不能有效分配事件 优先事件管理矩阵 学会说“NO！” 如何对付不速之客 确定授权内容的步骤 年计划——活动计划表 每日工作计划表 规划你的时间 时间规划基本原则:60:20:20 对未来的一年进行规划 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外这一年中还有哪些事情需要我花费时间 我必须做哪些事情？这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？ 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 注意点： 首先安排固定项目 根据你的生物钟安排时间 把较大的任务分割成易于控制的小块 充分利用零碎时间 为每件事情设定明确的起止时间 留出休息和娱乐时间 留出机动时间，不要把所有的时间都填满 克服拖延 办公桌上的“5 S”运动 　　下面是一份“文件处置测验”，看看你的文件处置系统是否完善。请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。  1、订购文具后所取得的帐单。 2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。 3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。 4、某大学企管系学生寄来的问卷。 5、部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。 6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。 7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 8、组织内其它平行部门的来函，要求取得你的部门的市场（或其它）调查报告。 9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。 10、客户寄来的一封投诉信。 11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。 12、提醒自己明年及早准备财务预