[行政人事部职责.docx

名称行政人事部组织机构图编 码版 本页 次1/1修改状态层次 决策系统指挥系统执行系统、机构图 相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位作业指导书岗位名称网络管理员隶属部门行政人事部定 员1直接上级行政人事经理直接下级无所辖人员6职责描述负责公司网络网站维护、电脑设备维修等日常工作。职责项职责描述及具体工作工作步骤与标准职责一职责描述： 网站维护信息更新每周定期更新维护网站信息，上传发布公司必威体育精装版新闻动态。定期收集公司信息清理以往过旧的信息网站安全及备案1.空间每年使用情况查询并及时做网站备案等相关工作网站运行和维护做好信息备份和网站安全的监控网站发布的任何信息必须符合国家法律准则职责二职责描述： 电脑等办公设备的维修判断哪类故障问题，并确定是否更换硬件如果需要更换配件，需及时维修，报修部门需递交维修申请维修完毕后需及时记录备案。公司电脑系统及软件维护管理定期对系统更新和常用的软件的更新定期对公司电脑杀毒，检查并且发现问题处理对每次处理写入记录公司电脑设备台帐登记和调配对公司所有的电脑等相关办公设备登记作出台帐对公司各部门电脑使用情况调配必须掌握对新购买的电脑和办公设备登记造册。职责三职责描述： 网络硬件的管理公司的交换机，路由器相关设备定期检查维护监察公司设备安全问题，比如病毒等问题。发现问题并且要及时处理网络升级及内部调配对每台电脑进行IP分配，监管公司内网运行日志。禁止对网速造成影响的行为进行管理网络防火墙等防范措施升级，防止中毒。公司监控管理及备份每月月末对公司监控进行备份定期检查摄像头等设备,如发现问题及时处理职责四职责描述： 打印、复印扫描等工作对复印机的日常工作和扫描进行管理，每月记录工作量行政类的临时工作根据领导安排而定相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗位作业指导书岗位名称薪酬福利专员隶属部门行政人事部定 员1人直接上级行政人事经理直接下级无所辖人员6人职责描述负责公司的工资的核算、保险的缴纳、人事档案、人事手续的办理等日常工作职责项职责描述及具体工作工作步骤与标准职责一：薪资的核算及发放职责描述：考勤的核算工作1、每月第一个工作日9:00导出打卡机的考勤数据，将打卡记录进行打印2、每月3日前收集齐全各部门考勤及相关附表3、按照考勤制度审核、汇总各部门考勤，并于每月5日前形成考勤汇总表，提交部门经理审核4、每月抽查各部门考勤至少3次，将抽查中发现的问题进行指出，对于问题严重的或拒不改正的按照公司规章制度处理考勤机指纹的录入、考勤信息的导出、考勤数据的打印工作1、每个员工入职当天进行指纹的录入2、根据入职资料的信息将姓名在考勤机上录入3、录入考勤指纹和人脸，并分类部门，记下考勤号，并摁指纹确认是否录入成功。4、用U盘插入考勤机上，点击下载人员考勤数据，每月1日将考勤机的考勤数据进行导出考勤5、将U盘插入电脑上，点击数据，USB闪盘管理，彩屏机确认，将数据导入电脑考勤系统上6、在考勤系统上选择报表打印，打印出考勤数据7、每天进行考勤机的维护，考勤出现故障时，考勤员及时处理，确属不能马上维修的需采取紧急措施，如在考勤机处进行员工考勤的记录等。8、请长假人员需到人事部备案，销假需销假单，且请长假人员暂不发放工资，销假完毕后人事部人员审核后签字正常发放。工资的核算工作1、每月5日前各部门提交部门工资表2、根据工资制度、考勤制度、工时统计审核各部门工资，并于8日前提交部门经理审核3、部门经理审核完毕后于10日前提交主管副总审核，并于12日前提交董事长/总经理审批4、按照审核、审批意见将工资表修改完毕5、通知财务去银行存款，并将工资录入电脑进行分类、汇总、核算税费、保险个人部分等，打印工资表总表、工资表工资卡部分、工资表现金部分6、工资表由部门经理、主管副总审核，并经财务部出纳、部门经理、主管副总审核无误后20日前人事发放工资卡部分，财务发放现金部分7、每月发完工资将负责工资的查询工作并接受所有个人的查询职责职责描述： 保险核算1、根据每月13日前财务部缴费保险凭证，核算保险企业和个人部分2、根据基数核算企业和个人保险金额，统计出每月医疗和四险明细，领导审核完毕签完字，交财务部。个人部分保险将由起在个人工资中扣除。3、根据社保中心基数调整，分城镇户口和农村户口：城镇户口：项目养老失业工伤医疗单位20%1%1%10%个人8%0.2%02%+3备注：医疗、生育不低于上年社平60%，养老、失业、工伤不低于上年社平40%。农村户口：项目养老失业工伤医疗单位20%1%1%10%个人8%002%+3备注：工伤、生育、医疗不低于上年社平60%，养老、失业不低于上年社平40%。保险增减员、信息变更、定点医院变更及其他1、根据每月公司人员流动，保险的增加和减少，每月5日后至每月20日前，在