[行政公章管理全部.doc

一、公司公章、证照管理： 1.目的：为使公司公章、证照只使用于公司事务，并达到管理有序、规范。 2.范围：公司全体员工。 3.职责：行政部负责公司公章、证照的保管、使用登记、年审等工作。（因公司行政部人员空缺，行政部事务均由财务部及总经办负责） 行政部：保管公章、证照及年审（行政部人员空缺，现由财务部代保管公司公章） 财务部出纳：保管公司法人印鉴 财务部会计：保管公司财务专用章 4.定义： 公司公章：包括：广州蓝弧文化传播有限公司、广州蓝弧科技有限公司等企业公章。 公司证照：包括：以上企业的营业执照、组织机构法人代码证、发行许可证等公司所有有效证照。 5.流程图：无 6.流程说明： 6.1公章管理规定： 6.1.1公司公章只能使用于公司对外对内事务，私人不得因与公司无关联的事情使用公司公章。 6.1.2公司公章统一由行政部管理，设专人专管。专管人员若请假，需指定代理人，并在盖公章登记本上作好代理时间等的登记、签名确认。与外单位的合同及其它重要文件需盖章，须先填写《盖（借用）公章申请表》，总经理签名才给予盖章，公司内部行政文件（总经理同意）除外。 6.1.3公司各部门员工到行政部盖章或借用公章外出办公事需填写《盖（借用）公章申请表》，且需部门负责人以上签名确认（借公章外出办事，需总经理批准）。行政部公章专管人员需作好记录，经办人签名确认，未按要求填写以上表格的,专管人员不能擅自给予盖（借出）公章。归还公章时接收人员需签名确认，并登记好归还时间等。 6.2公司证照管理规定： 6.2.1公司有关证照正、副本或复印件只能使用于公司对外事务，与公司无关联的事情不能使用以上资料。 6.2.2公司证照统一由行政部管理，包括保管、使用登记、按时办理年审、变更手续等。 6.2.3公司各部门需借用公司证照原件或复印件办公事时，填写《借用证照原件（复印件）申请表》，部门负责人以上签名批准后到行政部专管人员处借用，专管人员需作好借用及归还的有关记录。未按要求填写以上表格的,专管人员不能擅自借出公司证照原件或复印件。专管人员若请假，需指定代理人，并作好代理时间等的登记。 2.4公司以下事项如需盖公章的不需由总经理审批，可直接由财务部严查复核后用章。 各类财务报表； 日常发票、收据、支票等票据； 税务局购发票等证明； 银行公函往来； 营业执照年检； 其他财务文件资料； 劳动合同等文件； 社保登记和缴纳； 招聘、录用解雇通知及离职证明； 其他人事文件资料； 7.相关文件及表格： 7.1《盖（借用）公章申请表》 7.2《借用证照原件（复印件）申请表》 7.3《公章（证照）使用登记本》 盖（借用）公章申请表 表号：BA-XZ-001-01 编号： 公章名称 文件名称 及事由 份数 经办人 批准人 日期 借用证照原件（复印件）申请表 表号：BA-XZ-001-02 编号： 证照名称 事由 份数 经办人 申请人部 主管批准 行政部主管批准 日期 盖公章（蓝弧文化）使用登记本 表号：BA-XZ-001-03 编号： 时间 经办人 证照/公章名称 文件名称及事由 备注 盖公章（蓝弧科技）使用登记本 表号： 编号： 时间 经办人 证照/公章名称 文件名称及事由 备注 借出公章（证照）使用登记本 表号： 编号： 借出时间 借用人 证照/公章名称 文件名称及事由 归还时间 归还人 备注