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长春华御实业集团有限公司 行政管理制度 目 录 印章管理制度 2 档案管理制度 9 员工着装管理制度 19 会议管理制度 22 接待管理制度 28 采购管理制度 31 食堂管理制度 37 公司商业必威体育官网网址管理规定 41 车辆管理制度 44 印章管理制度 总则 目的：为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本 。 公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章等。 法人章：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。 其它各部门章：刻有部门名称，只对内部使用的章。 戳记：带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“受控”等字样。 管理 公司印章由公司行政部管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；监督、检查印章管理制度的执行情况。 印章的申请、刻制、建档与废止。 申请：公司印章刻制均须报总经理批准，由凭公司介绍信统一到办理刻制手续。 印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 废止：废止使用的印章应由行政部收回，并建立相应档案。 丢失、损毁、被盗 。 公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交原因说明报告书，报告书需由部门领导与上级主管确认并报总经理。经批准后，行政部根据情况依本制度规定手续办理变更备案，印章遗失或被窃，声明作废。 各类印章的保管 法人章、财务专用章由财务部门指定专人保管；人事章由人力资源部指定专人保管；各部门章由各部门指定专人保管；公司公章及合同专用章由行政部指定专人保管。所有印章必须由专人加锁保管。 各类印章使用范围及管理部门 公司公章主要用于以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由财务部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。 人事章用于人事相关业务，由人力资源部负责管理。 财务专用章用于财务会计业务，由财务部按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章用于各类合同，由行政部管理。 部门章用于各部门业务范围内 印章的使用 公司公章及合同专用章在用印时需填写“用印审批表”，根据授权范围（依据资料为授权书及合同管理制度），经授权领导签字后方可用章。公司公章在常规大批量使用（如人事部门的劳动合同用印）时，可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。 财务专用章在财务部财务会计业务方面使用，需遵守“财务管理制度”；在其它业务方面使用，需填写“用印审批表”，由董事长批准。 法人章与公司公章同时使用时，公司公章已进行用印审批后，不需单独审批；与财务专用章同时使用时，财务专用章经过用印审批后，也不需单独审批；在单独使用法人章时，需经法人代表审批。 其它部门印章使用时，需经部门主管审批 印章使用注意事项 用印申请部门对所选印种负责，相关印章管理部门有权对用印申请单位所选印种提出质询。 印章管理人施印时必须认真核对“用印审批表”上相关领导签字是否符合审批权限，“审批表”上的内容与需施印材料内容是否一致，严格把关。 印章管理人须建立印章使用登记表，详细登记用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人等内容。 公司业务合同的用印，无特殊情况不允许使用公司公章，由相关部门按规定程序使用合同专用章。 需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理，如：公司投标书的用印。 原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续、不合法以及不正当的用印有权拒绝。 行政部经理对公司各部的用印有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。 公司印章的使用要在公司办公室内，不能将印章携带外出使用。如确因工作需要需将印章携带外出使用，在无授权的情况下，需经董事长批准，由申请人写出借据并标明借用时间 印章的移交 印章移交须办理手续，签署移交，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 罚则 公司有关部门对所分管的法人章、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 附则 本制度由行政部解释并修改，自发布之日起开始实行。 附表： 附表一：印章刻制申请表 附表二：印