[行政管理制度-1.docx

行政管理制度目录第一章行政公文管理制度2第二章会议管理办法6第三章印章管理办法9第四章办公用品管理办法11第五章办公设备管理办法14第六章档案管理办法16第七章安全管理规定20第八章车辆管理办法22第九章名片管理规定25第十章行政费用管理办法26第十一章办公环境管理办法30第一章行政公文管理制度1. 本办法适用于公司行政公文的管理工作和以公司的名义对内、对外发文的管理。2.各部门负责行政公文的归口管理工作。2.1 公司内发文或外发公函需经综合部负责人审核报董事长批准后发出；2.2 一般行政类公文由综合部负责草拟、发送及存档。3.管理内容和要求公司行政公文分二大类。一是外发文，包括各级党政机关、业务主管单位、公司合作伙伴以及相关部门和单位发往公司的正式公文与便函；以公司名义向上级政府部门、业务主管部门发出的请示、报告、申请、工作总结、情况汇报和申报材料等；以公司名义向公司合作伙伴及相关单位发送的正式公文与便函。二是内发文，公司对内下发人事任免、规章制度、决议、决定、通报、通知等文件。3.1 公司接收外发文的处理3.1.1基本程序登记→上报→批示/签阅3.1.2登记①收到的外来公文，由综合部公文管理员负责进行拆封，填写《外来文处理单》，附在公文的第一页。②检查来文的页数，附件是否齐全，如不全时，应向发文单位索补。③将收到的全部公文登记在收文登记薄中。④对属于一般性业务关系的信件时，转送至相关部门。⑤对传真件的重要公文，复印后收文登记。3.1.2上报①公文登记后，由综合部负责人提出上报意见。②对必须在短期内办完的公文，应在上报时注明催办或注明急件。③对较复杂的公文，需请示董事长后再提出意见。3.1.3批示①综合部公文管理员将公文依次报送相关部门负责人、分管副总、总经理、董事长进行批示或签阅。②在逐级审批的过程中，同意下一级的上报意见时，在意见栏中签字；认为拟办意见不妥时，可重新批示或加以注明。 3.2 公司发出外发文的处理3.2.1基本程序草拟→上报→批示→发出3.2.2草拟①公司主办部门根据上级批示或工作实际需要草拟文件初稿，明确文件标题、附件、发送范围、拟稿部门和拟稿人。②草拟电子文稿必须从公司角度出发，做到格式规范、意见明确、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确等基本发文要求。3.2.3上报拟稿人将拟定的文稿报部门负责人初审。3.2.4批示各级领导对文稿内容和形式等提出反馈意见，拟稿部门进行修改，报总经理、董事长确认后发综合部公文管理员。3.2.5发出综合部公文管理员接到经领导批准签发的发文后，对文稿统一校对、编号、套红、打印，履行用印申请流程，盖章、备案并外发。3.3 内发文的处理3.3.1基本程序草拟→会签→批示→发出3.3.2草拟①公司主办部门根据上级批示或工作实际需要草拟文件初稿，明确文件标题、附件、发送范围、拟稿部门和拟稿人。②草拟电子文稿必须从公司角度出发，做到格式规范、意见明确、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确等基本发文要求。3.3.3会签：凡涉及到其他有关部门的事宜，须加入相关负责人、分管副总进行会签，核稿。3.3.4批示：董事长对拟发文件签署具体意见。3.3.5发出：经领导批准签发后的文稿，由综合部公文管理员统一编号、最终校对、盖章、发文。3.4 加密：发文确需加密的，由主办部门提出加密意见，综合部办理。3.5 用印：用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。3.6 发文要求：发放文件时，必须建立发文登记档案，保证文件发放范围及次数不出差错。3.7 归档：将制成的文件按文书档案管理的要求，整理归档。4．公文的签发权限4.1公司的文件的发出均须经由董事长批准（涉及安全培训业务方面的通知须经总经理签发的除外）；4.2 已经签发的文稿，其他人员不得改动，确需修改的，须经签发领导同意。5. 催办、收缴和销毁5.1 综合部公文管理员对承办的公文应抓紧催办，将已办妥的公司文件和已落实上级有关要求的文件进行收缴 (一般为月底一小清、季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。5.2 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公文管理员应定期清理造册，并办理申请销毁。第二章会议管理办法1. 会议分类及组织?? 1.1 公司会议归纳为四类：董事办公会；专题会议；经营例会；部门工作会。?? 1.2 在公司召开的会议一律由综合部受理安排，有关业务对口部门协助作好会议工作。 2. 会议安排??2.1 董事办公会的安排：董事办公会由董事长主持召开，各董事参加，原则上每六个月召开一次；此外也可根据项目公司需要和董事要求临时召开会议。综合部做好会议安排，并记录会议内容。董事会决议整理后，须与会董事签字确认后方可存档并予以执行。会议内容：确