[行政管理制度附表格.doc

行政管理制度 目录 等一章 证照管理制度1................................8页 第二章 收文管理办法9...............................11页 第三章 发文管理办法12..............................14页 第四章 合同管理办法15............................... ..18页 第五章 档案管理办法 19............................... .26页 第六章 公务车辆管理办法27.............................29页 第七章 会议管理办30..................................32页 第八章 印章管理办法32................................32页 第九章 商业秘密管理办法34.............................36页 第十章 来宾接待管理办法37............................ 38页 第十一章 电脑设备管理办法........................... 39页 第十二章 出勤管理办法40........................... 42页 第十三章 请假管理办法 43.....................................48页 第十四章 出差管理办法 .................................... ..49页 等一章 证照管理制度 总 则 为加强、证照管理，保护公司合法权益 等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过7天。 4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 5、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司的名义向其他单位、组织、个人借款 6、电子档证件必须妥善保存，在对外办理业务时需按照公司规定并结合客户需要传送文件。 7、公司各员工不得利用公司证照签订各种假经济合同，不得利用证照进行违法活动等。 四、印章的使用管理 1、印章的刻制、启用 （1） 公司各部门需刻制印章时，按要求填写《印章刻制申请表》，报部门经理审核，总经理审批。申请批准后，由行政部负责统一刻制，启用前颁布印鉴启用通知的红头文件，在启用日期前使用视为无效。 （2）公司批准成立的新部门待正式红头文件下发后，根据工作需要方可申请刻制该部门印章。 （3）各种印鉴均由行政管理部颁发，颁发时应留下印模并登记备案。 （4）专人领取印鉴时，需要印鉴备案表上签字。 （5）印章丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。 2、印章的使用、停用 （1）公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。 （2）公司各员工不得利用公司印章签订各种假经济合同，不得利用印章进行违法活动等。 （3）公章、合同专用章的使用决定权为总经理，其它各印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。 （4）公司员工因私一般不予用印（公章）确需用印时，必须报清用印目的，经部门负责人审核后，填写《用印登记表》，经行政部负责人、总经理签字后方可用印。重要合同及公司级文件需用印，总经理因事不在，可电话向总经理汇报， 确认后方可使用，事后补办手续。 （5）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章。 （6）因遗失而依法公告作废的印章于公告日起即停用。 （7）公司因名称变更、部门撤销、印章式样改变等情况需启用新印章时，旧印章停止使用，由行政管理部下发《关于停止xx印章使用的通知》。 （8）行政部将停用的作废章收回，经总经理批准，应封存的予以切边或存入档案里封存，无须封存的则销毁。 3、用印的方法 （1）合同、合同性质协议等重要文件要加盖公章。 （2）正确按行文规定和格式要求加盖印章；文件正本、重要文件或页码较多文件要加盖骑缝章，副本也要盖章。