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[行政部门职能总表
职务说明书 文件编号:CH-WI-HR-001 制定:企管部 版本:A0 页码范围:共2页.2 OF 2 生效日期:2004.9.1 1、组织结构图
2.1人力资源部门职能
主管工作职责:
制定人力资源规划,对公司组织结构进行科学分析,优化组合;制定人力资源管理体系,进行人事管理、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理;合理调整各职能部门的人员及岗位配制,确保人力资源合理满足各项工作岗位需要;组织实施企业文化建设。
2.2行政部门职能:
2.2.1公司对行政事务的综合协调文件、保险(工商、劳动年审)等事务办理;
2.2.2办公文具、用品的采购、登记、保管、调拨;
2.2.3办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理;
深圳市其昌铝业有限公司 制定: 审核: 批准:
2.2.4外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管;
2.2.5会议场所安排准备,通知、记录、会议记录存档;
2.2.6通讯设备及电话总机管理,车辆管理、维护、客户接待;
2.2.7对执行制度违反纪律行为进行处罚;
2.2.8总经理安排的其它事务办理。
2.3主管工作职责:
2.3.1公司对行政事务的综合协调文件、保险(工商、劳动年审)等事务办理;
2.3.2办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理;
2.3.3外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管;
2.3.4会议场所安排准备,通知、记录、会议记录存档;
2.3.5对执行制度违反纪律行为进行处罚;
2.3.6总经理安排的其它事务办理。
职务说明书 文件编号:CH-WI-HR-001 制定:企管部 版本:A0 页码范围:共2页.2 OF 2 生效日期:2004.9.1
2.4行政文员工作职责:
2.4.1接听、转接外线电话处理客户的各类询问;
接待来访客户;各类行政文件的编辑与传达;发布通知、信件、商函和报刊的收发员工通讯录的管理; 公司设备、物品的使用和维护公司办公环境的管理等2.4.8公司领导交办的其他事项。 职务说明书 文件编号:CH-WI-HR-001 制定:企管部 版本:A0 页码范围:共2页.2 OF 2 生效日期:2004.9.1
1、销售部主管岗位职责
1.1.接市场部经理下达的项目工作;
1.2.实施制定销售目标;
1.3.协调与管理专营店的工作及技术咨询;
1.4.监督销售专营店的业务规范。
2、销售部主管岗位职责
2.1根据公司年度工作目标和经营政策制定年销售目标;
2.2分析销售动态,存在问题,市场竞争发展状况;
2.3协调销售部各专营店组织关系,向销售人员、专营店贯彻公司政策实施;
2.4经常保持同客户的亲密联系,并与客户建立长期稳定的协作关系;
2.5掌握产品价格政策实施情况;
2.6掌握其他公司销售情况和保持价格水平,分析竞争态势;
2.7掌握客户拖欠款情况,分析原因负责客户拖欠款催收工作;
2.8处理产品在安装现场出现的问题,并与客户沟通改进措施。
职务说明书 文件编号:CH-WI-HR-001 制定:企管部 版本:A0 页码范围:共2页.2 OF 2 生效日期:2004.9.1
财务部组织架构图
1、财务部职能
1.1财务管理与会计制度的研究,设计及改进建议的提出;
1.2预算制度的研究、设计及推行;
1.3财务制度的拟定、检查及修订;
1.4本单位工作目标的拟订、执行及控制 ;
1.5本单位年度预算的拟编、执行及控制;
1.6年度预算的汇编、控制及执行结果的分析报告;
1.7总分公司资金的筹划与调度;
1.8现金、证券、票据等的出纳保管和转移;
1.9对外投资的管理;
1.10各单位收支款项的审核;
1.11会计凭证的编制、审核与保管;
1.12会计帐册的登记、处理和保管;
1.13税务会计事项的处理;
1.14成本的计算及分析;
1.15财务、会计报表的编制与分析;
1.16结算与决算报告的编制;
1.17总、分公司帐项的核查;
1.18总、分公司存货的盘查;
1.19本单位财物的经管;
1.20其他有关财务、会计事项的办理;
职务说明书 文件编号:CH-WI-HR-001 制定:企管部 版本:A0 页码范围:共2页.2 OF 2 生效日期:2004.9.1 2、会计主管岗位职责
2.1在财务部经理的领导下,具体负责公司会计部门的管理工作;
2.2负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法;
2.3负责指导、监督、检查和考核本组员
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