3留连戏蝶时时舞——公关活动组织.ppt

一、展览会的策划 展览活动是一种综合性的活动，要耗费大量的人力、物力和财力。为保证展览活动的成功举办，公关人员需要做好以下几项工作： （一）分析参展的必要性和可行性 （二）明确展览会的目的和主题 （三）确定参展单位 （四）预计参观者的类型和数量 （五）选择展览的时间和地点 （六）成立专门新闻发布机构 （七）准备资料、制定预算 二、展览会的组织 根据惯例，展览会的组织者需要重点进行的具体工作如下： （一）参展单位的确定 （二）展览内容的宣传 （三）展示位置的分配 （四）展厅的布置 （五）展览会的工作人员培训 （六）展览会辅助服务项目 （七）组织展览会应注意的问题 三、展览会的效果检测 展览会的效果检测方法主要有： （一）举办有奖测验活动 （二）设置公众留言簿 （三）召开公众座谈会 （四）借助记者采访 （五）开展问卷调查 课后练习 1．某车展开幕，本次车展来了许多知名宾客进行参观，你作为本次车展的解说员，将为知名的宾客进行解说，你将如何开展工作？ 2．某车展开幕，本次车展来了许多知名宾客进行参观，你作为本次车展的解说员，将为这些知名宾客进行解说，你将如何开展工作（这些知名宾客以演员、歌手为主，可以让一些同学扮演宾客）。 3．案例分析 踩踏事件 2004年春节刚过，北京密云灯展就拉开了序幕。元宵节前，灯展每天有游人为3000人左右，但元宵节当天游人突破3万人，公园中十分拥挤，而公园中的彩虹桥既长又窄，最窄处不过3—4米。不幸的事情发生了，19时45分，彩虹桥上发生了严重的游人踩踏事件，这起恶性事故造成了37人死亡，15人受伤。事故原因并不复杂：元宵节观灯游人骤升造成公园人员拥挤，一游人在彩虹桥上不慎摔倒，引起身后游人拥挤踩踏而造成人员伤亡。 思考讨论题： （1）造成踩踏事件的原因是什么？ （2）请用所学的公共关系知识来分析：在组织公共关系活动时应如何预防此类事故的发生。 任务12：组织赞助活动 案例导入 任务分析 实训设计 课后练习 案例导入 施乐的第一万台复印机 1990年5月，中美合资上海施乐复印机有限公司生产了第一万台复印机。这是上海施乐成长中的一个里程碑，也是复印机行业有史以来生产量最高纪录。这具有新闻性的“第一万台复印机”，如果将其作为赠送礼品，将是开发公共关系的好机会。公司公共关系部凭着职业的敏感，瞄准了举世瞩目的热点——上海浦东开发办。 “第一万台复印机”赠送给上海浦东开发办的公关价值有三：其一，开发开放浦东是近期新闻报道的热点，公司利用为其捐赠复印机这一契机，来引起社会舆论的关注；其二，浦东开发办不只是一个单纯的政府机构，而且代表一个社区，通过捐赠活动可以在公众中树立起一个合资企业的良好形象；其三，浦东是一个很大的潜在市场，随着开发将会有大批的中资、合资、独资企业以及金融机构出现。而这些都是上海施乐的潜在用户，通过捐赠，将对这一市场起到一个诱导作用。 任务分析 赞助活动是常见的一种公共关系活动形式。组织通过赞助兴办文体、福利事业和市政建设等, 来承担一定社会责任，通过活动, 可以扩大组织的知名度与美誉度、树立美好形象。 通过学习，使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施，并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动。 实训设计 实训目标：掌握赞助活动的组织和相关礼仪规范。 实训学时：2学时 实训地点：实训室。 实训背景：2008年海尔集团作为北京奥运会惟一的白色家电赞助商，把支持奥运会作为自己的光荣使命。 实训操作：为海尔集团模拟组织一次“奥运希望工程”赞助活动，具体步骤如下： 1．将全班同学分为3组，每组不同分工。 2．假设其中一组是情景中海尔集团公司的公关人员，请拟出此次赞助活动的活动方案。 3.另一组则拟写此次赞助活动的程序设计。 4.第三组同学需做出整个赞助活动的效果测定，并写出该活动操作规范及必须要注意的问题。 5．各组对本次实训进行总结。 6．指导教师进行点评。 相关知识要点 一、赞助活动的类型 二、赞助活动的策划 三、赞助活动的步骤 一、赞助活动的类型 （一）赞助体育活动 （二）赞助文化事业 （三）赞助教育事业 （四）赞助社会福利事业 （五）赞助社会公益事业 （六）赞助学术理论活动 （七）赞助公共节日庆典活动 （八）赞助建立职业性奖励基金 二、赞助活动的策划 策划社会赞助活动，可以从以下几个方面考虑： （一）赞助要符合本组织的特点 （二）与其它专题活动结合进行 （三）切忌盲目赞助 （四）突出赞助的独特性 三、赞助活动的步骤