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计算机文化基础
计算机与信息管理中心
2001年
电子报表处理软件Excel
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内容提要
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Excel 概述
Office家族成员之一——电子报表软件
建立基本概念
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Excel 工作界面
列号
名字框
行号
当前单元格
工作表标签
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工作表
图表
工作簿与工作表
工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表(Worksheet)
它是工作簿的一部分,也称作电子报表。
工作簿(255)
建立基本概念
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认识电子表格
建立基本概念
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创建工作表(输入数据)
输入:原始数据(中英文字符、数字)和公式
步骤1:明确内容输入的单元格—当前活动单元格
步骤2:内容输入(注意观察公式栏)
确认操作
Enter
Tab
取消操作
Esc
数据类型:文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。
工作表的操作与编辑
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创建工作表(创建公式)
=(B4+25)/ SUM(D5:F5)
工作表的操作与编辑
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有关工作表的操作
工作表的操作方法
工作表的编辑
编辑单元格数据(F2或双击)
移动或拷贝数据(工具栏按钮或鼠标拖动)
有规律数据的快速填充
插入与删除行、列、区域
选择工作表中的数据
工作表的更名
插入与删除工作表
复制工作表
工作表的操作与编辑
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浏览工作表的方法
工作表的修饰
有关工作表的操作
用编辑键进行浏览(PageUp、PageDown)
用F5功能键快速定位到某个单元格
分割屏幕法(冻结拆分窗口)
用工具栏中的按钮进行格式化
工作表标题的处理
用“格式/单元格”命令修饰工作表
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函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
如何在工作表中应用函数
不同类型的函数要求给定不同类型的参数
函数名(参数1,参数2 , …)
代表函数功能
=(B2+
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