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江西工业工程职业技术学院课时计划 课 题：数据管理与统计 目的要求：掌握： 数据处理 页面设置 页眉、页脚设置 重点、难点：数据处理、页面设置 课程名称：电算 2007 — 2008学年第一学期 周五 第 1－2节课 总第 25－26节课 班 级 机电073班 数控074班 数控076班 监理071班 班 授课日期 10月19日 11月2日 11 月9日 11月23日 月 日 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.6 数据管理与统计目录 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.6.1数据清单的建立 数据表即数据清单，它是包含相关数据的一系列工作 表数据行，与通常使用的由若干行和列组成的二维表 格相似，表中的第一行的各列的标题称为“字段名”， 字段名以下的该列数据称为该字段的“字段值”，由 各字段值组成的每一行数据称为一条“记录”。 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 避免在一个工作表中建立多个数据清单，如果实在不能 避免，则数据清单与其他数据之间应用空行和空列隔开； 在数据清单的第一行建立各列的标题，即字段名，并且 它们的字体、对其方式等最好与字段值相区别； 同一列数据（即字段值）的类型必须一致； 数据清单内部不允许出现空行或空列。 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.6.2记录的添加、修改、删除与查找 ①单击数据清单中的任意单元格； ②然后执行【数据】菜单【记录单】命令。 ①单击【记录单 】对话框中的【新建】按钮。 ②或将滚动条移到底端直接输入个字段值 。 直接单击 【记录单 】对话框中的删除按钮。 利用【记录单 】对话框【条件】按钮。 添 加 新 记 录： 修 改 记 录： 删 除 记 录： 查 找 记 录： 可以在 【记录单 】对话框中的文本框中直接修改。 打开“记录单”对话框： 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5.6.3记录的排序 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.排列顺序 Excel提供升序和降序两种方式排序 文本： 按照0~9、空格、标点符号、a~z、A~Z的顺序排列。 空格：空格始终排在最后 数字：从小到大进行排序。 逻辑值：假（FALSE） 排在真（TRUE）之前。 错误值：所有错误值的优先级相同。 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.按一列排序 返 回 上一页 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.按多列排序