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课题：图表与数据透视表 【复习旧课】 1．复习：排序、分类汇总和高级筛选 2．注意分类汇总操作一定要先分类（排序）后汇总（分类汇总）， 3．注意高级筛选条件区域的创建：同一行是与的关系，不同行是或的关系。 【讲授新课】 一、数据的有效性 在使用Excel的过程中，经常要录入大量的数据，有些重复输入的数据往往还要注意输入的数据、数据格式是否有效的问题，为了保证录入数据的正确性，并提高录入数据的效率，可以利用Excel的数据有效性功能。 示例1：打开“SxEg4－5.xls”文件，完成下列操作后以原文件名存盘。 （1）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“部门”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“基础部”、“研发部”、“财务部”、和“销售部”供用户选择。 （2）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右侧显示一个下拉列表框箭头，并提供“高级工程师”、“ 工程师”和“助手”供用户选择。 （3）对Sheet1中的数据清单进行设置，当用户选中“基本工资”列的任一单元格时，显示“请输入1000－7000的有效基本工资”，其标题为“基本工资”，当用户输入某一基本工资值时，即进行检查，如所输入的基本工资不在指定的范围内，错误信息提示“基本工资必须在1000－7000之间”，“停止（中止）”样式，同时标题为“基本工资非法”。以上单元格均忽略空值。 （4）为I2单元格插入批注：所有扣款之和。 二、图表的制作 图表是工作表中数据的一种图形表示，使数据显示更直观，便于数据的分析。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应的数据也自动更新。Excel提供了非常强的图表处理功能，利用Excel提供的“图表向导”来完成图表的制作。 1. 图表创建方法 （1）图表的组成图表主要由图表标题、数值轴、分类轴、数据系列、图例等组成。 2．图表的创建 图表主要用于表现一般常见的统计图形，Excel提供了图表的创建向导，向导分为4个步骤，依次为：图表类型、图表源数据、图表选项和图表位置。 示例2：打开Eg5-43.xls，创建簇状柱形图，要求系列产生在行，嵌入在当前工作表中，最后以原文件名存盘。 3．图表工具栏 单击已创建好的图表，一般可以显示图表工具栏，若没有显示工具栏，则可以选择菜单“视图”→“工具栏”→“图表”命令或鼠标右击任意工具栏，选择“图表”命令。 三、图表的编辑 图表的编辑是指对已生成的图表的各个对象的编辑，包括图表类型的修改、数据系列的修改、增加与删除、图表标题、图例、坐标轴标题等的增加、删除与修改。要对图表进行编辑，首先必须选定图表。 1．图表类型的修改 对已创建的图表可以根据需要更改图表的类型，选定图表后，有以下两种修改方法： 右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型和子类型。 选择菜单“图表”→“图表类型”命令，在“图表类型”对话框中选择所需的图表类型和子类型。 单击图表工具栏中的【图表类型】按钮来快速更改图表类型，但不能选择子类型。 2．数据的编辑 图表一旦创建，图表和创建图表的数据源之间就建立了联系，当数据源的数据发生变化时，图表中对应的数据会自动更新。 3．图表其它对象的编辑 图表中其它对象的编辑，只需右击或双击要编辑的对象，选择相应的内容进行编辑即可。图表创建向导的4个步骤中任意一个步骤的内容均可修改，有两种方法可进入图表创建向导： 右击图表，在快捷菜单中选择“图表类型”、“数据源”、“图表选项”、“位置”命令，按要求进行修改。 选定图表，选择菜单“图表”→“图表类型”、“数据源”、“图表选项”、“位置”命令，选择要修改的菜单进行相应内容的修改。 如图表标题、图例、坐标轴标题等的增加、删除与修改可以在“图表选项”对话框中进行修改。 上机练习：打开Eg5-43 .xls，完成以下操作后以Eg5-44.xls存盘。（1）删除上例中的“平价超市”数据系列；（2）练习添加“平价超市”数据系列；（3）将数值轴的主刻度单位改为100000；（4）显示主网格线。（5）将“平价超市”的服装销售额改180000（用两种方法，注意工作表和图表的变化情况）；（6）删除分类轴标题；（7）将簇状柱形图改为分离型三维饼图；（8）图例放在图表底部显示并在图表中显示百分比及数据标志；（9）将图表位置到Sheet3中。 操作步骤如下： 1）单击“平价超市”数据系列，按〈Delete〉键。 2）右击图表，在快捷菜单中选择“数据源”，单击数据区域右边的折叠按钮，重新选择数据区域B7:F7，“添加单元格为”选中 ，单击【确定】按钮。 3）双击数值轴，弹出“坐标轴格式”对话框。选择“刻度”选项卡，在“主要刻度单位”后面的文本框中输入100000。 4）右击图表，选择“图表