[视频会议系统操作指导书.doc

视频会议系统操作指导书 要求条件：电脑用户名必须是管理员权限。目前陈总（zz003）、于经理（zz038）、王淑敏（zz016）均为管理员权限。三楼培训室电脑因考虑使用人员较多复杂，为普通用户权限。（所以每次开视频会议必须注销，使用管理员权限登录） 登录服务器地址： 91001. 账号： 河南公司两个账号 8288805和8288809 密码： 两个账号密码均为****** 使用开视频会议的电脑必须能自主上外网的权限。 登录操作 如果不是该界面，请单击上方“组织目录”（附下图）就会显示主界面。 主界面解释： 进入该界面后解释： 标示目前开会所在人员的列表。其中有部分用户头像前有一个 钥匙 的标志，说明该用户为管理员及会议主席。 如头像前什么都没有的，为该用户为普通用户。 管理员在会议室拥有最高的权限，控制每个人的发言、终止普通用户发言、对方允许的条件下控制任何一个用户的桌面、控制每个用户的视频是否显示等等。 普通用户：顾名思义只有普通权限。只能在会议主席允许的情况下发言。 当任何一个用户刚登陆会议室的时候，在默认状态下，都有发言权的及头像后边有一个麦克风的标志（所以在刚登陆进会议系统的时候，说话务必注意）。如主席取消该用户后边的麦克风，则就是禁止改用发言。 2、一般在正常开会情况下，除了主席、发言人以为，其他都为进“禁止发言”状态。但会议的成员，有时候需要互相的沟通，或者成员需要向总部沟通，这就需要打字说话聊天沟通。 首先要现在发给谁，即对象。然后在下边输入想沟通的内容，单击发生就可以了。 （但是需要提醒的是，聊天内容只要是会议室正在开会的每一个用户，均能看到） 3、即 右图 在正常情况下，进到会议室，即能听到会议室大家讨论发言的声音，但是看不到屏幕上大家讨论得内容。 所以单击 “屏幕共享”才能看到屏幕，也算是正儿八经的加入视频会议。 自己汇报时需要总部给你发言权限，即上图图1中，头像后边有麦克风标志 汇报时有两种情况： A : 就是总部打开资料，自己对着屏幕直接说就可以了。 此种方法，自己操作简单，只需对着话筒说即可。 但是自己汇报的速度掌握在总部的操控下。此种方法，总体来说比较笨拙，只是在开“窑炉总结会的时候” 遇到过一次。 B： 就是自己在自己电脑上打开资料汇报。如下图 单击屏幕上边“桌面共享” 然后打开自己电脑上得内容，汇报即可》（打开内容后，最好首先问一下大家是否能看到） 注意：“共享桌面”有时候是灰颜色。因为视频会议系统只能有一个人共享桌面给大家看。所以必须上一位取消共享以后，自己才可以才能单击到，否则灰颜色单击不到。所以当自己汇报完的时候，一定要记得“取消共享”。具体方法如下： 当汇报完的时候，单击屏幕右上边有一个图标。单击该图标的 X号，会进入 打击上方“释放共享”即可。 等到会议系统结束的时候，按照常规关闭软件的方法关闭。 但是该软件到最终关闭时，其实是最小化窗口了。看电脑右下角有一个的图标。这时把鼠标移动到该图标上单击右键，选择退出即可。 End 如还有疑问请 参照视频录像观看，录像保存于 ZZ001— 人事行政部—职彦明汇报文件夹内 如还有疑惑，请随时帮你解决，谢谢！ 选择完毕单击“登录”，进入下一个界面。 记住密码打钩：表示每次登录该程序的时候，会自动保存密码及不用输入密码。自动登录打钩：表示每次启动该程序的时候，没有该界面框。（即双击该程序图标的时候，直接进入下一个界面，而非现在的输入界面。此种操作方法虽说简单，但安全系数不高，建议一般不予选择。 按要求填写地址、账号、密码 该圈以内，表示每次使用的虚拟培训室。但每个会议室后边有两个数字。如图“华兴玻璃会议室一（0/200）”：其中“0”代表有几个用户在该会议室。“200”代表该会议室最多能容纳200个用户。所以我们一般开视频会议的时候，登录到该界面时，看哪个会议室有人，就直接双击哪个会议室进去就可以了。 头像亮的代表现在在线，头像灰颜色代表该用户还没有上线 广东华兴玻璃集团有限公司 1/15: 其中1代表目前只有一个人在线（会议室）。15代表，该虚拟会议室一共有15个用户》（如：河南的两个8288805和8288809） 按照上一步骤的讲解，哪个会议室有人，然后双击该会议室进去，到下一个界面。 如在开视频会议过程中，轮到自己汇报，就继续往下看。