[视频会议系统的安装及使用说明.doc

视频会议系统的安装及使用说明 一、视频会议系统的安装 1、相关下载 提供客户端完整安装包及其他程序的下载链接，如下图所示。 为了保证您可以使用课堂中的全部功能，建议您安装完客户端程序后，安装Windows Media Encoder和DirectX 9，操作比较简单，按系统默认即可。安装客户端程序 勾选“I accept the agreement”，点击“Next”按钮，显示如下界面。 点击“Browse”按钮选择安装目录，然后点击“Next”按钮，显示需要下载的文件，根据操作状态，显示下载过程，如下图所示。 下载完成后，转入安装过程，提示您输入程序组的名称，如下图所示。 按默认设置即可，点击“Next”按钮，开始安装，如下图所示。 显示欢迎信息。 点击“Next”按钮，显示安装确认信息，如下图所示。 点击“Next”按钮，开始客户端程序的安装，同时提示是否安装SpeexACM编码器，如下图所示。 点击“确定”按钮，继续安装程序，安装完毕，显示系统信息，如下图所示。 点击“Finish”按钮完成安装。 客户端程序的使用 则表明您没能正常安装上视频会议系统的客户端。您需要把IE的属性重新设置一下，让视频答疑客户端可正常进行安装。（若以上步骤执行后可正常进入视频会议系统，您不用做如下操作，直接进入视频会场）设置方法如下： 点击IE浏览器的属性，进入internet属性对话框。 点击其下的“安全”属性下的“internet”，再点击下方的“自定义级别”，进入“安全设置”对话框。 把与“ActiveX控件和插件”有关的6个属性设置为“启用”，点击“确定”。 然后，登陆学院主页的“视频答辩”，点击右上角的“软件下载”下载并安装当中的第一个软件后，返回点击会议名称“高中实施新课程管理者及学科教师培训”，在打开的窗口中输入用户名（天水市××县区、学校），密码为111111，点击“进入会议”即可。 为提高系统安全性，在确认视频答疑系统已经安装好，并可正常登陆进入答疑会议室后，请按照上述1-3的步骤，把与“ActiveX控件和插件”有关的6个属性重新设置为“禁用”或“提示”，最后点击“确定”保存。 四、客户端程序的使用 ，显示欢迎页面，如下图所示。 欢迎页面过后即显示主页，V2 Conference教育版为用户提供了简便、实用的操作环境，各区域的布局合理，保证了各项功能的有效利用。下图为 V2 Conference教育版的主页面和工作区布局。 标题栏显示了当前用户的昵称和名称。 菜单栏分为四项：“普通”、“教师”、“窗口”和“帮助”。“教师”菜单仅教师用户有操作权限（除“申请成为课堂教师”命令之外）。 用户列表区显示了用户列表及用户状态。 课堂操作区包括“数据操作”页面、“文件传输”页面、“投票”页面和“课堂安排”页面，点击上面的标签可以切换。 视频区显示了教师用户指定的视频窗口。 系统状态区如下图所示。 发言按钮 发言按钮显示为，表示用户没有发言权限。 发言按钮显示为，表示用户已经获得发言权限。 发言按钮显示为，表示处于发言申请状态，发言权需要由教师赋予。 　重要提示:用户进入系统后没有获得操作权限的许可之前,没有任何操作权限.控制权限由决定是否赋予申请人的各项 ?数据操作按钮 数据操作按钮显示为，表示用户没有数据操作权限。 数据操作按钮显示为，表示用户已经获得数据操作权限。 数据操作按钮显示为，表示处于数据操作权申请状态，权限需要由教师赋予。 数据控制人点击数据操作按钮，显示菜单如下图。 数据控制人可以点击菜单上的命令创建新白板，共享 WEB 页、文档、程序，实现屏幕截图功能。 数据使用人点击数据操作按钮，显示菜单如下图。 数据使用人不可以创建新白板，不可以创建 WEB 页共享、文档共享、程序共享等，只可以在数据控制人已经创建的白板或文档上添加注释信息。 文字交流 用户在文字交流区输入文字后点击“提交”按钮可以进行文字交流，点击右键，选择“导出到WORD”，可以将聊天纪录保存为rtf格式的文件，您可以使用WORD或记事本等编辑程序将其打开。用户还可以点击系统状态区的“文字交流”按钮来显示或隐藏文字交流区。 公共信息 聊天区有新的信息时，标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多模式”发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。 注意：新加入课堂的用户，看不到进入之前的聊天内容。 文字私聊 在用户列表区选中其他用户后点击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”，如下图所示，此时，文字交流区会增加一个私聊窗口，私聊信息对他人是隐蔽的。 系统默