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第1章 Excel入门 经济与管理应用软件 ——Excel 在统计中的应用 主讲：刘敏 单位：南昌大学经济与管理学院 利用Excel进行统计分析 比专业统计软件易学、易用、易得； 具有强大的数据处理功能,避免专业软件的束缚。 学习目的 熟悉Excel的基本操作，掌握Excel在统计中的具体应用 结合具体案例，采用适当的统计方法进行计算分析，并对其结果给以统计意义上的解释。 通过学习本课程，不仅会感到统计知识的趣味性，同时也会领略到Excel的实用性和简易性。 目 录 前言 第1章 Excel入门 第2章 数据整理 第3章 数据描述 第4章 概率分布 第5章 抽样分布 第6章 参数估计 第7章 假设检验 第8章 均值推断 第9章 方差分析 第10章 回归分析 第11章 时间数列 第一章 Excel 基本操作回顾 本章内容 1.1 认识Excel 1.2 创建工作簿及输入数据 1.3 编辑数据 1.4 修饰工作表 1.5 公式、函数与图表 1.6 打印输出 1.1 认识Excel 1.1.1 启动和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用户界面 1.1.1 启动和退出Excel 1．启动Excel 在Excel中最经常使用的是启动与退出。启动Excel有多种途 径，比较常见的方式有： ①通过鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 ②双击任何一个Excel工作簿文件（扩展名为.xls）,则自动启动Excel，同时打开此工作簿。 ③双击桌面Excel快捷方式程序图标。 2．退出Excel 退出Excel也有多种途径，比较常见的方式有： ①在Excel“文件”菜单中，选择“退出”选项； ②单击Excel窗口右上角的关闭图标 。 注意：如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 1.1.2 基本概念 工作簿 在Excel中，工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存储器中。工作簿文件必须命名，如“2000年销售统计”等。新创建工作簿，Excel自动给一个名字，形如Book1，Book2，……等。 工作表 工作表是用于编辑、显示和分析一组数据的表格。工作表由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。新建工作簿时，Excel自动给工作表命名，形如Sheet1，Sheet2，……等。用户可以重新赋予工作表有意义的名字，如“1998年应收款明细”、“2000年”等。 单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示其结果。 单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2，3，……表示，列号用A,B,C,……表示。例如，第五列第18行单元格位置是E18。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是单元格。 注意：必须先写列号后写行号。 基本概念示意图 1.1.3 用户界面 1.2 创建工作簿及输入数据 ? 1.2.1 Excel工作流程 ? 1.2.2 创建新工作簿 ? 1.2.3 输入数据 ? 1.2.4 保存和关闭工作簿 ? 1.2.5 打开工作簿 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 创建新工作簿 创建工作簿有三种途径： ①启动Excel自动创建。工作簿自动命名为Book1（或Book2，Book3，……），每个工作簿默认包含三张工作表。 ②单击工具栏中新建按钮，自动出现一新工作簿。 ③单击“文件”菜单，选择“新建”。。 1.2.3 输入数据 1. 单元格定位及当前单元格 要想向某一指定单元格内输入数据，必须事先定位到此单元格，也就是将此单元格变成当前单元格。输入的数据只会进入当前单元格。选定当前单元格的方法有两种。一种是用鼠标单击某一单元格；另一种是用光标移动键?、?、?、?使光标移动到某一单元格上来改变当前单元格。当前单元格四周有黑色一边框，如图所示。