[计算机文化基础第六版第五章演示文稿软件PowerPoint2000.doc

第五章 演示文稿软件PowerPoint 2000 用PowerPoint制作的文稿是一种电子文稿，以幻灯片的形式，可以在电脑屏幕上演示，也可以通过投影仪在大屏幕上放映。 PowerPoint能帮助用户创建包含文本、图表、图形、图画、剪贴画、图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。P121-1， PowerPoint 2000是一个多文档编辑软件。P121-10， §5-1 PowerPoint 2000概述（P142） 一、PowerPoint 2000的主要功能（P142） PowerPoint的主要功能：将文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。它以一张张幻灯片组成演示文稿文件，默认扩展名为.ppt。 可以制作幻灯片、演示文稿、授课讲义、商业演示广告等。P125-2， 二、PowerPoint 2000的启动与退出（P142） ㈠、启动PowerPoint 2000（P142） PowerPoint常用的启动方法有： 1、双击桌面上的PowerPoint快捷图标。 2、打开PowerPoint文档，同时启动PowerPoint。 3、用菜单“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint”。 4、用“开始”→“运行”，输入PowerPoint程序名。 启动PowerPoint后，便打开了PowerPoint窗口，见图5-1（P142）。 ㈡、退出PowerPoint 2000（P143） 退出PowerPoint常用的方法有： 1、单击PowerPoint右上角的“关闭”按钮。 2、双击PowerPoint标题栏左端的图标。 3、单击菜单“文件”→“退出”。 4、直接按Alt+F4键。 三、新建和打开演示文稿（P143） ㈠、用“内容提示向导”创建演示文稿（P143） 1、单击PowerPoint启动窗口中的“内容提示向导”，再单击“确定”，打开“内容提示向导”对话框，见图5-2（P143）； 2、单击“内容提示向导”对话框中的“下一步”，打开“选择文稿类型”对话框。框中列出了常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物、其他七类演示文稿类型，选择所需的类型，单击“下一步”，进入“演示文稿样式”流程；可以单击“添加”按钮加入其他的演示文稿类型。P128-2-6， 3、在“演示文稿样式”中选择一种输出类型，单击“下一步”，打开“演示文稿选项”对话框，输入演示文稿标题、页脚等，单击“下一步”，进入最后完成画面； 4、单击“完成”，屏幕出现图5-3（P143）所示演示文稿窗口。 ㈡、用“设计模板”创建演示文稿（P143） 1、单击PowerPoint启动窗口中的“设计模板”，或用菜单“文件”→“新建”，打开“新建演示文稿”对话框，见图5-4（P144）； 2、在对话框中选择“设计模板”选项卡，在列表中选择模板，在预览框观看，满意后单击“确定”，出现“新幻灯片”对话框； 3、在“新幻灯片”对话框中，对话框中提供了28种版式（空白幻灯片、纯文本幻灯片、包含图像、声音、影像的幻灯片等）。选择幻灯片的版式，单击“确定”，屏幕显示第一张幻灯片，输入相关内容；P128-2-2， 4、单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，选择和设置下一张幻灯片。 ㈢、用“空演示文稿”创建演示文稿（P144） 1、单击PowerPoint启动窗口中的“空演示文稿”，打开“新幻灯片”对话框，见图5-5（P144）； 2、在对话框中选取合适的版式，单击“确定”； 3、输入文本、插入图像、修改编辑等。 P123-28，P124-44，P125-3，P125-5，P126-11，P128-8，P128-2-7， ㈣、打开演示文稿（P144） 打开演示文稿的方法有多种，常用的方法如下。 1、在“桌面”、“资源管理器”、“我的电脑”上找到需要的文档，双击。 2、单击PowerPoint启动窗口中的“打开已有的演示文稿”，在列表框中双击所需文档。 3、在PowerPoint窗口中，用菜单“文件”→“打开”，打开“打开”对话框，找到所需文件，单击“打开”。 ㈤、保存演示文稿（P145） 保存演示文稿（默认扩展名是.ppt）也有多种方法，常用方法如下。 1、用常用工具栏上的“保存”按钮保存演示文稿。 2、用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令保存演示文稿。 3、退出新建或编辑的演示文稿时，系统将提示是否保存，可按提示保存演示文稿。P121-5，P124-46，P128-1-1， 四、PowerPoint视图（P145） PowerPoint有五种视图，在PowerPoint窗口水平滚动条左侧有视图切换按钮，见图5-6（P145）。 1、普通视图 普通