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求职信的结构与写作技巧
有人说求职信是敲门砖,是通行证,的确如此。因为一封好的求职信在你未到之前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的中选是有帮助的。
那么,如何写好求职信呢?写求职信的技巧有哪些呢?当然有!如果你阅读了求职信的结构及写作技巧,很快就会掌握写好求职信的技巧。
1、求职信书写格式。
一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
(1)求职信称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用尊敬的司长(处长、负责人等)称呼;如果对三资企业老板,则用尊敬的董事长(或总经理)先生;如果给各类企业厂长经理写求职信,则可以称之为尊敬的厂长(或经理);如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为尊敬的教授(或校长、老师等)。但最好不要使用敬启事、前辈、师傅等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要称呼。
(2)求职信正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
(3)求职信结尾:一般应写明:A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如祝贵公司兴旺发达、顺候安康、深表谢意等等,也可以用此致,敬礼之类的通用词。
(4)求职信署名:应注意与信首的称呼相一致。在国外一般都在署名前加上一些你诚挚的、你依赖的、你忠实的之类的形容词,你可以写上,也可以写成您的学生,也可以什么也不写,直接签上自己的名字。
(5)求职信日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年、月、日全写上。
(6)求职信附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及求职简历、近期照片等,因此,你最好在正文左下方一一注明。这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。
2、求职信主要内容
(1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次,你最好写出信息的来源渠道,比如据悉贵公司正在拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信,前来应聘高级会计师一职。这样写后不仅师出有名,而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时,你也可以写一封自荐信去投石问路。比如,久闻公司声誉卓著,发展迅速,且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟贵公司,我的基本情况是
(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分,主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在介绍自己的知识、学历、经验或成就时,一定要突出适合这项工作的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的,千万不能写风马牛不相及的东西,比如本人想去应聘一公司的公关小组一职,你却在大写特写本人秀气、好静、爱好数学等与公关无关的东西,结果是肯定不会被录取的。
(3)介绍自己的潜力,比如,向对方介绍自己曾经做过各种社会工作,并取得了很好的成绩,则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场。
(4)表示希望得到答复面试的机会:在信的结尾,最好表示出希望对方给予一次面试的机会,表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系,以方便联系。
3、求职信的注意事项
(1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己。
(2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以2―3页,1500字以内为好。过长,使人厌烦;过短,显得不严肃、不认真,给人留下印象不深。
(3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试,如果你写得一手好字,就要认真地写,并在署名后注明亲笔敬上等
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