生产协调会管理办法.doc

生产协调会管理办法 生产协调会管理办法　　 　　 1. 目的　　 为了提高生产协调会的效率与效果，及时了解、掌握各阶段的安全生产进度情况，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实以及提升生产管理和公司运营水平，特制订此管理办法。　　 2. 适用范围　　 适用于本公司的生产协调会。　　 3. 职责　　 3.1. 生产副总负责会议的主持、生产过程中各环节的统筹安排和对工作任务的布置；　　 3.2. 生产计划部部长负责上周生产计划进度完成情况、上次生产协调会上布置任务完成情况以及生产过程需协调问题的汇报；在每月首次会议上对上月工作情况进行汇总及分析，及本月计划安排及变更。　　 3.3. 工程/电工装配车间主任负责本车间上周装配完工情况和本周工作计划安排的汇报，并协调一些必要缺件及困难；　　 3.4. 调试车间主任负责上周调试完成情况和本周工作计划安排的汇报，并协调一些必要缺件及困难；　　 3.5. 涂装车间主任负责上周涂装完工情况及本周工作计划安排的汇报；　　 3.6. 机加工车间主任负责上周机加工完工情况及本周工作计划安排的汇报，并协调一些必要缺件及困难；　　 3.7. 结构件车间主任负责结构件上周完工情况及本周工作计划安排的汇报，并协调一些必要缺件及困难；　　 3.8. 臂架车间主任负责臂架上周完工情况及本周工作计划安排的汇报，并协调一些必要缺件及困难；　　 3.9. 供应部部长负责对外协、外购件到货情况及不合格品处理情况的汇报，并协调一些必要缺件及困难；　　 3.10. 仓库负责上周下料完成情况以及本周工作计划安排的汇报，以及需协调的问题；　　 3.11. 机电设备部部长负责对上周设备利用率、维修情况的汇报，以及需协调的问题；　　 3.12. 质管部部长部负责对上周质量情况进行反馈（并做出分析），不合格品处理情况的汇报，以及需协调解决的问题；　　 3.13. 客户服务部负责对上周售后服务质量的反馈，以及需协调解决的问题；　　 3.14. 生产制造部部长负责对整个生产过程协调以及有关情况的汇报；　　 3.15. 绩效考核专员负责对公司安全生产、劳动纪律、5S等检查情况的汇报，以及需协调解决问题。　　 3.16. 品质管理部文员负责会议内容的记录、下发、归档。　　 4. 措施和方法　　 4.1. 参会人员：总经理、生产副总、企业管理中心副总、技术副总及生产管理中心各部门部长/车间主任、客户服务部部长、质量检验部部长、绩效考核专员、财务部部长、成本会计、临时被通知人员等。　　 4.2. 开会时间：每周一下午四点准时召开（不再另行通知），若时间变动则提前通知。　　 4.3. 开会地点：二楼会议室　　 4.4. 会议记录人：品质管理部文员（会议纪要由质管部文员负责在会后次日内编制完成，计划部部长审批签字后发放）。　　 4.5. 会议检查：生产计划部和绩效考核专员负责对会议布置任务的落实情况和通过决议的执行情况进行跟踪检查。　　 4.6. 会议议程　　 　4.6.1　. 生产计划部部长对上周生产完工进度、下周计划和各紧急订单的完成情况进行汇报。　　 　4.6.2　. 电工装配车间、工程装配车间、工程调试车间、涂装车间、机加工车间、结构件车间、臂架车间、供应部、仓储部、机电设备部、质量检验部、客户服务部、财务部、生产制造部、绩效考核专员、汇报各自上周生产/工作完成（检查）情况，以及需协调问题；　　 　4.6.3　. 各副总及其他参会人员交流发言；　　 　4.6.4　. 生产副总对会议内容进行总结，针对各人员反馈的情况和问题下达整改任务和对近期工作进行部署；　　 　4.6.5　. 各部门部长/车间主任于次日在本部门例会上对生产协调会会议精神、内容和任务对员工进行通告和宣导；　　 　4.6.6　. 奖罚规定　　 　4.6.6　.1. 与会人员应有机的安排工作，认真准备，准时参会。　　 　4.6.6　.2. 生产协调会原则不允许请假或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，必须提前告知会议记录员，并说明事由，同时指定专人代为履行职责。会前未请假和迟到、早退者罚款10元，无故不参加会议者罚款20元； 　　 　4.6.6　.3. 严格会议纪律，开会时各人员的手机全部调至振动档，响铃一次罚款5元，开会现场原则不允许接听手机，如有重要电话可到会议室外接听；　　 　4.6.6　.4. 对上次会议的布置的任务没有按时完成者视其严重程度将予以警告或处罚。　　 　4.6.6　.5. 生产协调会上布置的任务要主动汇报其完成情况，否则将予以处罚