[药房配送解决方案.ppt

首营供应商管理工作流程 首营供应商管理需要注意的问题 供应商证照资料审核： 营业执照：经营范围、有效期限，字迹清楚，有供应商企业的原印章； 药品经营许可证：经营范围、有效期限，字迹清楚，有供应商企业的原印章； GSP/GMP证书：有效期限，字迹清楚，有供应商企业的原印章； 企业组织机构代码、税务登记证书：有效期限，字迹清楚，有供应商企业的原印章； 质量保证协议：原件。 业务员的法人委托书：原件，地区及有效期限符合规定。 供应商的编码原则：电话区号（4位）+厂商标示（1位）+流水码（3位） 注意区分“生产厂家、商业单位” 注意：挂靠单位的企业，每个业务员需要一个“授权委托书” 首营商品管理工作流程 首营商品管理工作注意的问题 首营品种证明性资料审核 生产证明性文件：产品的注册批件或换发批准文号后的文件，字迹清楚，有生产企业的原印章； 药品质量标准：药品的质量标准，包括说明书，要求字迹清楚，有生产企业的原印章； GMP证书：适合该品种，有效期符合要求，字迹清楚，有生产企业的原印章； 产品小包装实样：小盒、说明书、标签的实样； 业务员的法人委托书：原件，地区及有效期限符合规定。 需要选择确认类别、分析属性、剂型等属性 特殊品种的批准文号：按包装全部填写。如：白加黑 商品信息新增工作流程 商品信息增加需要注意的问题 所有商品信息由质量管理部负责录入 商品编码根据“商品编码规则”定义执行，货号根据大类码，自动生成 非首营的新增商品，业务部人员通知质量管理部人员增加，等商品实物到达配送中心后，质管部人员负责补齐相关管理资料 新增商品信息时，需要把“生产日期要求、效期要求”填写完整，为验收提供标准 管理信息根据需求选择录入。 采购计划生成工作流程 （一） 采购计划生成工作流程（二） 采购计划生成需要注意的问题（一） 采购计划与订单分离：主计划员月末根据出库量均量生成下月的采购大计划，参考订单在途情况后，确定采购计划后，分发给各采购员，各采购员沟通供应商，生成采购订单。 如果企业存在多个计划员，月末大计划生成时，每个计划员生成各自负责的大类的品种。 月中“根据低于库存下限的品种生成、根据门店请货不满足量的品种生成、根据供应商订单未到货的品种生成”生成时，由专门1个人负责 采购计划生成需要注意的问题（二） 配送中心的采购计划主要分大计划和补丁计划。大计划是每月大的采购计划。大计划的主要生成方式：销售出库均量的周期总量。采购部根据每月销售出库均量，按采购周期，生成每月的对外采购计划粗表。进货计划人员审核此表，参考库存情况，确定实际进货计划。补丁计划的主要生成方式：门店请货单的不满足量；临时低于库存下限的品种。 采购数量确认好后，需要让微机自动有哪些信誉好的足球投注网站出最佳采购单位、默认参考价格，为方便采购员采购。 注意：订单在途情况，避免计划做重 注意挂靠单位的供应商，发票时哪个单位的，就要按哪个单位做计划、订单、验收、入库，否则GSP不可能通过，财务付款也无法进行，只能红冲重做，将给企业带来很大的工作量。 采购合同的工作流程 采购合同制作需要注意的问题 与供应商的大合同签订，采购部门经理、分管总经理需要逐个审批，分析利弊。 每年的11月前后，需要逐个供应商审查合同执行结果，分析距离，采取措施。 合同质量条款责任“方章”方式责任界定。界定将来出现问题的责任 原则上不要现款合同，现款合同必须考虑资金运营成本至少5%以上。 部分合同可以考虑“厂家直送门店”，总部统一结算的方式，减少物流费用，加快物流成本。 采购订单的工作流程 采购订单制作需要注意的问题 每个采购员根据自己负责的供应商区域，过滤分配给自己的采购计划，沟通供应商 如果系统提供的供应商采购不到比参考采购价更低的，可以参考以前的采购入库单，选择其他的供应商 如果都沟通完毕后，仍然不能找到需要的价格、品种，交给部门经理处理 采购业务员不能保存“本次进货价格比上次入库价格高”的品种的订单，只有部门经理才可以。 采购订单制作时，注意特殊要求，应该及时通知供应商，例如：要近3个月内生产的品种，有效期要有365天以上效期等。避免供应商送过来的商品不符合公司的规定。 订单的有效期，供货周期一定要通知供应商，避免出现供货周期过长的情况出现。 建议确定每个合格供应商时，给每个供应商一份企业采购管理要求事项名细表：包含订单供货满足率、供货时间、生产日期及效期要求等。 仓库验收工作流程 仓库收货验收需要注意的问题（一） 一式1联的“验收通知单”，验收员按日期装订留存。 已经实行文号管理的品种，按成药方式处理，其他中药饮片的“批号”位置填写“生产日期”，默认效期按生产日期后推5年，但如：薄荷等特殊品种按3年处理 一般药品、保健品等都建议填写“生产日期要求、有效期要求”，其他可以不填 验收时，如果默认的“