x公司内部校准章使用制度.doc

XX有限公司内部校准章管理使用制度 1. 总则 xx内部校准章（以下简称内部校准章）是公司内部校准（自检）重要凭证和工具，为了加强公司内部校准章的使用与管理，保证此项工作的严肃性，特制定本制度。 2. 内部校准章的刻制、更换与销毁 2.1 内部校准章的刻制 内部校准章的刻制由综合办公室联合技术质量部共同发起，综合办公室提出申请，综合办公室负责人及技术质量部负责人审核，最后提交分管领导批准，具体申请表可见附录1《内部校准章刻制申请表》。 2.2 内部校准章更换与销毁 公司因为工作上的原因，需要更换旧内部校准章的，由内部校准章保管人或印章使用部门提出申请，经分管领导审核批准后，公司行文明确说明旧内部校准章的废止时间，同时由综合办公室负责收回旧内部校准章，结束其内部校准章保管职责并停止其使用权限，由综合办公室监督内部校准章销毁。 3. 内部校准章的使用 3.1 内部校准章需配合公司校准（自检）规程，仅限公司内部使用。 3.2 内部校准章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附录2《内部校准章使用登记表》） 3.3 严禁员工私自将公司内部校准章带出公司使用。若因工作需要，确需将内部校准章带出使用，需填写申请，由分管领导批准后方可带出，外出期间，借用人只可将内部校准章用于申请事由，并对内部校准章的使用后果承担一切责任。 3.4 任何内部校准章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 经办人 申请日期 用印类别 份数 文件名称 文件说明 核准人 1