2014年会策划案.doc

宏日新能源2013年会策划案（二稿） 年会主题：突破与发展 年会结构（三部分）： 总结表彰部分：主持人- 文艺汇演部分：主持人-文艺节目部分： 游戏部分： 联欢酒会部分：主持人- 时间：2014-1-18 13:30 员工入场时间：12:30-13:20 总结表彰：13:30-15:00 休息20分钟—上水果、糖 文艺汇演：15:20-17:30 起菜： 17:30 联欢酒会：17:30---- 地点： 与会人员： 会议策划组：组长： 组员： 会议主持： 项目筹备计划表 前期策划与筹备部分 筹备项目 要求 责任人 完成时间 备注 场地选定 可容纳80人-90人； 、具备舞台、灯光、音响、投影等多媒体设备； 具备餐饮条件 已确定 场地布置 根据场地条件布置； 突出企业理念及企业文化； 突出年会主题 设计审核：2014-1-10 安装完成：2014-1.17 会议影音 1、视频1、音频资料 年会片头视频文案 年会表彰视频文案 节目汇总与审核 督促各部门上报节目单 规定时间内上报节目参加“优秀节目”评选活动，逾期及现场临时演绎者不参加。 向各部门通告节目审核时间 2013-12.30前 名称、人数、时间 2、节目审核 2014-1.4-1.5 形式、服装、道具 3、根据审定节目制定节目单 2014-1.15前 整理、收集音频及视频文件 稿件撰写 董事长发言稿 总经理发言稿 优秀团队代表（审核） 优秀个人（审核） 2014-1.15前 行政部通知发言人员稿件准备，并呈送孙总审核 PPT制作 根据发言稿制作，现场控制播放 储存会议影音资料，现场播放 笔记本电脑准备及保管 灯光音响 现场灯光音响控制 场控 催场、引领 奖品设定与采购 1表彰部分：名单、奖金、奖杯、奖状； 2014-1月15日 先进个人证书 先进集体奖杯 2优秀节目：前三名 3酒会抽奖： 特等奖： 1 800元 特别纪念奖1宏日玫瑰拼图400元 一等奖： 2 300元 二等奖： 3 200元 三等奖： 6 100元 剩余为纪念奖30元纪念品 座位安排 员工座位安排、桌牌、节目单 2014-1月16日 物品采购 清单另附 2014-1月16完成 奖品发放 奖品现场管理、发放、登记 2人 礼仪 2人 年会流程 第一部分：总结表彰 入场签名 2014年会主题签名墙一面 2014-1.17提前安装 5只油性笔 静场 主持人于会议开始1分钟前提醒参会人员安静、通讯设备静音 年会主题影音 灯光熄灭 播放年会主题视频 2分钟 主持人开场 30秒 董事长致辞 5分钟 总经理经营报告 PPT配合播放 15分钟 宣布表彰 灯光熄灭 2、播放年会表彰视频 3分钟 刘总宣布表彰名单 2分钟 受表彰人员上台 15分钟 公司领导上台颁奖、合影 优秀团体代表讲话 5分钟 优秀个人代表讲话 5分钟 主持人 宣布表彰圆满结束，文艺汇演开始 第二部分：文艺汇演 开场舞 熄灯，演员就位后，灯光亮起 开场舞音乐起 4分30秒 主持人上场 主持人介绍及开场白 4名主持人 串词 文艺汇演顺序待定 1月5日前出 节目单 汇演结束休息20分钟，主持人宣布汇演评奖细则 准备获奖奖品金额 第三部分：联欢酒会 主持人介绍，开场白，邀请致祝酒词 祝酒词 游戏或表演 物料备品清单及费用预算 类别 项目 责任人 价格 备注 现场布置 舞台背景3米x12米 720 写真条幅 8条 4米／条 1000 签到墙 1米x3米 75 签到笔 5只 10 抽奖板 1.5米 45 抽奖卡 100张 30 迎宾展架 2个 160 桌牌、领奖处 90 奖杯、奖状 1200 3330元 视频制作 年会片头 2分钟 600 优秀团队及个人 5分钟 4000 摄影师 500 摄像师 碟片 100张 200 不可预计 500 6600元 酒水饮料 酒店 1080元x8 8640 葡萄酒 380 白酒 30元x12 360 干果、糖、水果 350 啤酒 2000 矿泉水 200 不可预计 500 12430元 服装道具 服装 2000 道具 300 2300元 表