办公区域6S标准解析.doc

办公区域6S标准 序号 对象 图样 6S管理要求 1 办公桌 桌面应保持干净、整洁、有序；只保留文件架，文件柜（或文件资料收集篮，只能放一样）、电话机、电脑显示器、鼠标(鼠标垫)、台历、烟灰缸、水杯、笔筒、盆栽各1个；根据岗位工作需要，可放置打印机或传真机各1台；玻璃隔断无张贴物，卡座内立面无悬挂物，桌面物品应有定置线；台面物品按定位标识摆放（除正在使用外），不拥挤凌乱；下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位；与正在进行的工作无关的物品应及时归位。 1-1 电脑 人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器；电脑应保持清洁，无积尘；定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于20个。 1-2 台历 桌面只放置一本台历；台历上不能放置其它物品（除整体设计原便签之外） ；台历靠紧隔断板面定置线放置。 1-3 胶垫及放置物品 胶垫上每样物品应定置摆放，有定置线；保持胶垫清洁无污渍、无积尘。 1-4 电话机 电话线保持正常接通状态，无缠绕；电话机保持清洁无积尘，靠紧隔断放置或沿隔断边平行放置。 1-6 打印机（复印机） 打印机（复印机）应定置，保持干净无杂物，及时取走已打印（复印）的稿纸；下班后关掉电源。 1-7 文件架（夹） 文件架或桌面文件柜靠紧卡座隔断放置；文件夹按照标识顺序依次放入文件架内，并与文件架标识一一对应；查阅完文件归档归位，过期废弃资料，定期清理。 1-8 烟灰缸 烟灰缸内烟头及时清理（烟头不多于10支），保持清洁。 1-9 三抽柜 三抽柜顶及柜侧面不允许放置物品；柜内物品分区、分层放置，做好柜面相应标识，私人物品放置最底层抽屉。抽屉内物品应定置、整齐摆放。 1-10 办公座椅 不使用时紧靠键盘架放置；不放置或在椅背悬挂衣服等其它物品；个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱，无卷起，无脏污。 1-11 桌面文件柜或文件资料收集篮 应定置摆放，表面无积尘，文件柜顶不放杂物；文件柜或收集篮每层必须做好标识，文件资料分类整齐放置在相应的抽屉；收集篮每层资料存放高度不能超过收集篮层高，只能临时存放纸质文件资料，不能存放文件夹、书籍、信件等其他物品；查阅完文件归档归位，过期废弃资料，定期清理。 1-12 岗位标识 岗位标识牌贴于卡座玻璃隔面外立面的左上角，大班桌的直立摆放，应保持干净整齐，无积尘。 1-12 桌底物品架 可放置电脑主机1台，需定置摆放，表面无积尘，下班后关闭电源；个人储物箱1个或2个以下的文件架，应定置摆放，做好标识，储物箱内物品按标识整齐摆放，放置文件架的，文件架内文件夹要按顺序号对应摆放。 2 插座、插头、电线 开关 保持插座完好无损，插头无松动；插座上有两个插头以上的须明确插头分属标识；电线无老化、破损、线头裸露现象，捆扎成束；各种开关做好控制标识及警示标识。 3 立式文件柜、物品柜 柜内物品按标识摆放整齐；玻璃柜内须做好文件盒（夹）的目录清单贴在柜内侧面，存放书籍或其他物品只需标识无需列清单；不透明的柜面须做好分类存放标识；立式文件柜柜顶不放杂物，窗口下面的物品柜柜顶除绿色植物外不能放置其他物品，并保持清洁无积尘；公私物品分开存放。 4 报刊 报刊可用报刊架或定置报刊存放处存放，要做好相应分类存放标识；报纸超过1个星期，刊物超过3个月应定期整理，超过此期限报刊要及时清理或另行设立过期报刊存放处。 5 保洁用具 办公区域内需存放保洁用品的，应划定存放区域，设置定位线和标识；及时倾倒垃圾和废水，废水桶（茶水桶）洗刷干净，周围地板保持清洁，无污水、残渣；可回收和不可回收废弃物分开收集，并清楚标识。 6 会议桌 保持桌面干净，烟灰缸、纸巾盒定置摆放；座椅摆放整齐。 7、 会客区 沙发、茶几保持清洁无积尘；沙发上不能放置杂物；茶几上物品要定置，按定置位摆放，只能摆放烟灰缸、报刊、植物、茶具，烟灰缸内烟头及时清理（烟头不多于10支），茶几底下不能放置物品。 8 碎纸机、复印机 净化机 应定置存放，表面清洁无积尘，保持设备完好；做好责任人标识、使用标识、定置位标识。 9 饮水机 应定置存放，有定置位标识；表面清洁无积尘、无污渍；下层储物柜只能放置水杯、茶具等饮水工具，摆放整齐；应保持设备完好，下班关闭电源。 10 照明 厉行节约，无长明灯，无浪费现象；照明开关标明控制对象。 11 植物 地面或桌面摆放植物应定置摆放，保持叶面干净无积尘，无枯叶。 12 管理看板 每个办公区域放置1块管理看板，保持干净整洁，无积尘；看板内容要及时更新，有时间要求的原则上超过1个月的信息要更换；管理看板及时填写、擦除，笔刷齐备。