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[学生成绩综合统计表
4.6 学生成绩综合统计表(一) 案例背景
期末考试后,除了要统计各个分数段人数分布情况外(前面章节已经介绍了多种统计分数段的方法)可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率,优秀人数与优秀率,以及各班里前、后若干名(如年级前20名和后20名)的人数和比例等 。
本案例以某中学高一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本,统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率,优秀人数与优秀率,以及各班里年级前20名和后20名的人数和比例,以便进行综合分析。同时将前20名和后20名学生的成绩在统计表中标示出来,以使得前、后20名的成绩能够在成绩表突出显示。
要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点
●基础知识 条件格式
●函数应用 ISNUMBER函数 SUM函数,LARGE函数,SMALL函数
●综合应用 函数嵌套数组公式。
最总效果展示
4.6.1创建原始数据表
Step 1创建工作簿、重名工作表
创建工作簿“综合统计表.xls”,然后将工作表重命名为“统计表”,删除多余工作表。
Step2输入原始成绩
①在单元格A49输入表格标题:“高一年级期末考试成绩统计表”,选择你好单元格区域A49:G49,单击“合并及居中”按钮,字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。
②在单元格区域A50:G50输入字段名:“班级”,“学号”,“姓名”,“语文”,“数学“,“英语”和“总分“。
③在单元格区域A51:F150输入全年级4个班100名学生的“语文”,“数学“,“英语”成绩
④在单元格G51输入公式:“=SUM(D51:F51) ”,然后按键确认,计算出第一个学生的“总分”。
⑤选中单元格G51,双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。
⑥选中单元格区域A50:G150,按图2样式设置边框,添加底纹,文本居中显示。
4.6.2统计及格人数与及格率
Step 1创建统计表框架
在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。
Step2输入统计分数线
①选中单元格区域B3:D3,输入“60”, 按组合键确认。
②在单元格E3中输入“180”。
Step3统计及格人数
①在单元格B4输入如下公式,然后按组合键确认。
“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150=B3))”
②在单元格B5输入如下公式,按组合键确认。
“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150=B$3))”
③在单元格区域B6:B8分别输入如下公式,按组合键确认。
“=SUM((($A$51:$A$150=2))*(D$51:D$150=B$3))”
“=SUM((($A$51:$A$150=3))*(D$51:D$150=B$3))”
“=SUM((($A$51:$A$150=4))*(D$51:D$150=B$3))”
④在单元格B9中输入公式:“=SUM(B5:B8)“,然后按键确认,即可验证上述各班统计数之和是否等于年级统计数。
⑤选中单元格区域B4:B9,向右拖曳单元格B9右下角的填充柄至E列即可完成“数学“、”英语“和”总分“的相应统计工作。
Step4统计及格率
①在单元格G4输入公式“=B4/100 “,然后按键确认。
②选中单元格G4,向下拖曳单元格G4右下角的填充柄至单元格G8即可完成各班:“语文“学科及格率的统计。
③在单元格G9输入公式:“=SUM(G5:G8) “,然后按键确认。
④选中单元格区域G4:G9,向右拖曳单元格G9右下角的填充柄至J列即可完成“数学“、”英语“和”总分“及格率的统计和验证工作。
⑤选中单元格区域G4:J9,单击菜单“格式“→”单元格“,弹出”单元格格式“对话框,切换到数字选项卡,在”分类“选项框中选择”百分比“,然后单击”确定“按钮,即可将该区域数值设置成百分比形式显示。
4.6.3统计优秀人数与优秀率
Step 1创建统计表框架
在单元格区域A12:J20按图3样式输入“高一年级各班优秀人数与优秀率统计表”框架信息。
Step2输入统计分数线
①选中单元格区域B14:D14,输入“90”, 按组合键确认。
②在单元格E3中输入“270”。
Step3统计优秀人数
①在单元格B15输入如下公式,然后按组合键确认。
“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150=B14))”
②在单元格B16输入如下公式,然后按组合键确认。
“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51
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