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第六章 会计账簿 第一节 账簿的意义和种类 一、会计账簿的含义 会计账簿（账簿）： 以会计凭证为登记依据，对全部经济业务进行全面、连续、系统地记录和核算的簿籍，它是由具有专门格式连接在一起的账页组成。 设置和登记会计账簿是会计核算的一种专门方法，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证与财务报表的中间环节，实现了经济信息到会计信息的转化。 二、会计账簿的作用 1. 会计账簿可以全面、连续、系统地反映全部经济业务的发生、完成情况 会计凭证可以反映经济业务的发生或完成情况。但会计凭证只能分散地、零星地、片面地反映经济业务。而通过设置会计账簿，一个企业所有的经济业务，根据其发生时间先后顺序，按不同的性质，在账簿中进行系统地、分类地记录，反映了全部业务的发生、完成情况，为企业的经济管理提供系统、完整的会计信息。 2. 为编制会计报表提供完整的数据资料 通过设置会计账簿进行记录和核算，能提供一个企业在一定时期内的资产、负债、所有者权益的增减变化和结存情况，以及收入、费用、利润及其分配等的经营状况，而这些资料正是编制会计报表的主要依据。 3. 为企业考核各项经营成果、计划完成情况提供重要依据。 账簿比会计凭证提供的资料要全面系统，又比会计报表提供的资料更具体、更丰富，通过它可以计算收入、成本、费用、利润，并与计划数比较，考核其计划完成情况，从而有利于总结经验教训，加强经济管理。 4. 以保护财产物资的安全完整 通过账簿记录可反映财产物资的增减变动情况及结存情况，通过对各项财产物资进行清查，确定其实际结存数，检查账实是否相符，有利于防止损失浪费，揭露贪污盗窃行为，保护财产的安全完整。 5. 为分析和检查企业经济活动提供依据，起到经济档案的作用 账簿是重要的经济档案，它全面、连续、系统地记录了一个企业单位的经济活动情况，且有利于保存，便于查阅。通过对账簿资料的分析查考，可以知道企业在遵循国家政策、法规等方面的情况，可以分析计划完成情况，资金使用方向等，为开展分析和检查活动提供重要依据。 三、账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类 1．序时账簿 也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记，每日结出余额。 按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种。 特种日记账 特种日记账是专门用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。特种日记账只将该类经济业务，按其发生的先后顺序记入账簿中，反映这一特定项目的详细情况。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。 普通日记账 普通日记账是用来序时登记各单位全部经济业务发生情况的日记账 。在普通日记账中，按照每日所发生的经济业务的先后顺序，逐项编制会计分录，因而这种日记账也称为分录日记账。设置普通日记账的单位，不再填制记账凭证。 2．分类账簿 分类账簿又称分类账，是对全部经济业务按照会计要素的具体类别进行分类登记的账簿 。分类账簿按其反映指标的详细程度分为总分类账簿和明细分类账簿两种。 总分类账簿与明细分类账簿的关系： 　　总分类账簿对明细分类账簿起着统驭和控制作用，明细分类账簿对总分类账簿起着必要的补充作用。分类账簿提供的核算信息是编制财务报表的主要依据。 3．备查账簿 备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中不能登记或登记不全的经济业务进行补充登记的账簿。 备查账簿常见的有以经营租赁方式租入固定资产的登记簿、代销商品登记簿、应收票据登记簿等。 备查账簿不是根据会计科目设置的，没有固定的格式，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 （二）账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 订本式账簿又称订本账，是在启用之前就把许多账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。　　 优点：采用订本式账簿，既可以避免账页散失，也可以防止抽换账页。　　 缺点：由于账页序号和总数已固定，开设账户时，可能会出现预留账页不足或预留账页过多，使用起来欠灵活；在同一时间内只能由一人登记账簿，不便于分工记账。　　 订本式账簿主要适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。 2.活页式账簿 　　活页式账簿又称活页账，是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是采用活页形式的账簿。　　 　　优点：页数可根据需要确定，可随时增加空白账页；登记方便，在同一时间内可由多人分工记账。 　　缺点：账页容易散失和被抽换。 　　当账簿登记完毕之后（通常是一个会计年度结束之后），要将账页予以装订.加具封面，以便保管。 　　活页式账簿主要适用于各种明细分类账。 3.卡片式账簿 　　卡片式账簿又称卡片账，是指将账户所需格式印刷在卡片上，详细登记各项经济业务的账簿。 　　卡片式账簿也是一种活页账。 　　在我国，单位一般只对固定资产明细账采用卡片式账簿形式。 附录：