[第六章科学管理时间.ppt

二、价值观与目标、确定你的目标 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。 三、价值观、目标与任务 第三节 时间管理的基本工具一、时间管理矩阵图（一）时间的四个象限 （二）四个象限的4D原则 （三）普通人的时间安排 二、计划表 把事情按紧急和重要的不同程度，分为A、B、C、D四类： A---紧急又重要 B---重要而不紧急 C---紧急而不重要 D---既不紧急又不重要 1.做一周的计划表 先做A、B类事务，少做C类事务，不做D类。 始终抓住“重要”的事，才是最佳的时间管理，最好的节约时间方法。 2.做日程计划表 遵循基本原则 找合适的工具（如纸、电脑等） 80%计划好，其余20%应当属于灵活 每隔一段时间评估一次计划表 第四节 时间管理的原则和方法 一、时间管理的原则 二、常用时间管理方法 三、一年或一定时期的时间管理 （一）首先明确的问题 （二）时间规划的主要方法 （三）修改计划的标准 与你的生活 20%的人成功------------------80%的人不成功 20%的人用脖子以上赚钱--------80%的人脖子以下赚钱 20%的人找一个好员工----------80%的人找一份好工作 20%的人支配别人--------------80%的人受人支配 20%的人做事业----------------80%的人做事情 20%的人有目标----------------80%的人爱瞎想 20%的人在放眼长远------------80%的人只顾眼前 20%的人做简单的事情----------80%的人不愿意做简单的事情 20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做 20%的人相信自己会成功--------------80%的人不愿改变环境 20%的人会坚持--------------80%的人会放弃 20%的人敢于面对困难--------------80%的人逃避现实 感悟 1.找到人生最关键的事情 把它作为一种生活、工作和学习的习惯，具体实行时，应采取均衡、合乎自然的原则，把最重要的工作放在首位。 2.给自己的未来生活作个详细的计划 3.寻找生命中的20%，让它结出最甜美的果实。 4.团队的力量是巨大的，二八定律告诉我们，团队财富的百分之八十来自团队百分之二十的成员所创造。 二八定律 二八定律也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%的尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。 应用广泛性 　　80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要启示，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。 一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。 应对策略 目标 进入20%。 计划 要遵守下列事项： 鼓励特殊表现，而非赞美全面的平均努力； 寻求捷径，而非全程参与； 选择性寻找，而非巨细无遗的观察； 在几件事情上追求卓越，不必事事都有好表现； 在日常生活中，找人来负责一些事务 从生活的深层去探索，找出那些关键的20%，以达到80%的好处； 平静，少做一些，锁定少数能以80/20法则完成的目标，不必苦苦追求所有机会。 行动 开始行动，注意坚持。 国际上有一种公认的企业定律，叫“马特莱定律”又称“二八定律”。其基本内容如下： 　　一是“二八管理定律”。企业主要抓好20%的骨干力量的管理，再以20%的少数带动80%的多数员工，以提高企业效率。 　　二是“二八决策定律”。抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。 　　三是“二八融资定律”。管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。 　　四是“二八营销定律”。经营者要抓住20%的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。 　　总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。 案例：鹅卵石与人生 鹅卵石与人生 　　在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。当教授把石块放完后问他的学生道：“你们说这罐子是不是满