企业质量管理体系的数字化管理初探分析.doc

企业质量管理体系的数字化管理初探 单 位： XX集团总经理工作部 地 址： 邮 编： 姓 名： 职 务： 日 期：  摘要： 国际标准化组织（ISO）于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会（TC176），负责制定质量管理和质量保证标准。ISO9000系列标准自1987年发布以来，经历了1994版的修改和2000版的修改，形成了今天的ISO9001:2000系列标准. ISO9000族标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结，且适用于各种类型,不同规模和提供不同产品的组织。实施ISO9000族标准，可以促进组织质量管理体系的改进和完善，对提高组织的管理水平能够起到良好的作用。 企业获得ISO认证是阶段性的成果，如何长期落实贯彻ISO管理理念 关键词： ISO9001 信息化 协同办公系统 解决方案 引言 XX集团目前虽然按照ISO9001:2000质量管理体系标准建立了质量管理体系，但由于受到人员素质制约、监督检查考核力度小，对基层管理的过程重视不够等问题，造成目前质量管理体系的运行质量和运行效率相对低下，在一定程度上存在着质量管理体系文件与实际操作相脱离，质量管理体系文件没有全面起到加强管理的作用，严重制约了企业质量管理水平的进一步提高，质量管理已进入了瓶颈阶段。 ISO9000实现管理信息化的必要性 ISO9000标准浓缩了世界发达国家近百年的先进管理经验，吸收了当今许多优秀的管理方法，是完善企业质量管理体系的指南。然而，由于ISO9000的推行缺乏有效的固化手段，时间一长相关措施的执行便流于形式，制定的质量管理制度也被束之高阁。虽然ISO9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用，但由于文件与业务是可以分离的，企业实际业务运作是否严格按文件要求执行，也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此，ISO9000要在企业长期有效地运行，就需要寻求更为有效的固化手段——信息化技术。而XX集团的协同办公系统作为一种集现代化管理思想与信息技术于一体的管理工具，可以有效固化ISO9000的成果。 基于XX集团质量管理存在的问题，综合考虑公司实际，我们认为必须按照系统化、透明化管理的原则，控制影响质量的每一个环节的工作质量。将对产品质量影响大的环节和岗位，置于一个相对透明的环境中，通过周边的监督，促使其按要求履行工作职责，即强化他律的作用。我们认为流程的数字化是解决以上问题的必须途径，协同办公系统将能够为此带来一个完整的企业ISO数字化的解决方案。 因此，协同办公系统涵盖ISO标准业务，必然为企业带来可观的经济效益和管理效益，与此同时，如何利用协同办公系统实施ISO数字化也就成为了企业必须面对的挑战。 ISO9000数字化管理的实现 ISO9000族标准，是市场经济和社会化大生产发展的产物，是与现代化生产规模、条件相适应的质量管理模式，它本着“凡事有人负责，凡是有章可循，凡事有人监督，凡事有据可查”的思想，指导企业建立文件化的质量管理体系。ISO9000族标准要求对影响产品质量的全过程、全要素进行有效控制，要求企业的质量管理体系具有持续的适应性、有效性，即具有自我监督、自我完善的能力，以适应市场需要，满足顾客要求。 国际标准化组织（ISO）质量管理与质量保证技术委员会（TC/176）的专家们总结百年来世界成功企业的管理经验，认为成功地领导和运作一个组织需要以系统和透明的方式进行，只有这种方式才能提高企业管理的效率和效益。基于我公司质量管理存在的上述问题，综合考虑公司实际，我们认为必须按照系统化、透明化管理的原则，控制影响质量的每一个环节的工作质量。将对产品质量影响大的环节和岗位，置于一个相对透明的环境中，通过周边的监督，促使其按要求履行工作职责，即强化他律的作用。 XXSS系统以其强大的适应性、兼容性和可扩展性，为公司ISO9001:2000质量管理体系的充分、有效运行以及持续改进质量管理体系提供了一个科学的平台。  我公司XXSS系统的建立正是按照质量管理体系采用的过程方法，即系统地识别和管理企业所应用的过程，特别是这些过程之间的相互作用。紧紧围绕公司质量管理体系所识别的相互关联或相互作用的工作过程，展示了管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进这四个质量管理体系要求的核心内容，充分体现了P—D—C—A螺旋式提升和持续改进的思想。XXSS系统与公司ISO9001：2000质量管理体系两者的完美结合，使两者优势互补，既丰富了XXSS的内涵，使之系统化、