现代项目管理实验报告.doc

案例5 高层大楼的设计项目案例 一、 项目概况 1 二、 实验过程 2 三、实验心得 2 四、组织管理机构 3 五、项目管理办公室 3 六、里程碑计划 4 七、工作分解结构表 4 八、项目责任分配表 5 九、人力资源使用计划 6 十、编制项目计划 7 十一、成本分析 10 项目概况 项目背景： 某百货集团企业为了适应市场的发展，决定投资1.5亿元建设一栋高20层、建筑面积为15 000平方米的商贸大楼，商贸大楼的1一5层为商业区，6一20层为办公写字楼，该项目的设计费为300万元。该商贸大楼的开工日期为2009年9月30日，商贸大楼的设计工作可以在2009年3月1日开始。 实验目标 ： （1）规划一个合理的组织管理机构，采用项目负责制的管理形式，统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量等方面的管理问题。 （2）拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。 （3）针对项目的实施要求及重大里程碑事件，对该项目实施的过程进行分解。 （4）为项目的每项工作指派责任人，并制订项目的责任分配。 （5）针对项目的工作分解结构制订项目的人力与资源使用计划。 （6）针对项目总投资，结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解，编制项目的费用分解结构。 （7）分析项目各项工作之间的先后关系，编制项目的网络计划图。 （8）估计项目各项工作的执行时间并编制项目的计划，项目计划以网络图或甘特图的形式表示，确定项目的关键工作。 （9）按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线，并结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析，制订项目的进度与费用控制计划。 （10）分析项目实施过程中可能遇到的实施风险，并提出应对计划。 （11）描述项目的进度管理过程，并说明怎样报告项目进展状态。 （12）画出不少于5个该项目管理过程中需要用到的流程图。 （13）画出不少于10张用于工期、质量、成本管理控制和验收的管控表格。 项目目标 ： 1. 商贸大楼设计项目，总建筑面积15000 m2 2. 功能：（a）1一5层为商业区。 （b）6一20层为办公写字楼 3. 工期： 开工日期 2009年9月30日 完工日：2010年2月17日 工期140天 4. 费用： 总费用1.5亿 （设计费用 300万） 二、 实验过程 1、首先我们仔细阅读了老师给的资料和视频，根据小组内反复认真地讨论，我们最后确定了选择案例五，高层商贸大楼的设计案例。这个项目的预算是1.5亿元，从2009年9月30日开始施工，结束日期题目中没有规定。 2、因为我们以前也从来没有接触过该如何建设商业大楼，于是我们就先查看了本机模板。根据模板，我们将建设商贸大楼分解为准备工作，构建建材，建设工作，电梯，进行最终清理并投入使用，取暖通风和空调及检查工作这几个步骤。在初步确定了这几个大项目之后，我们又在这几个大项目里把项目仔细分解为不同的子项目。 紧接着我们计算了工期。从最后一步会计人员发出最后的付款要求开始设计合理工期及相应前置任务。把上述步骤有条不紊的完成之后，我们开始进行人员资源的分配。我先确定有哪些人员，包括总经理，项目经理，采购人员，电梯承包商等等，把这些人员分配了之后再确定相关人员的工资，及其加班工资等等。 3、在实验过程中我们遇到了很多的问题，如不知道如何分配人员，人员工资，如何分解建设高层商贸大楼等等。（包括老师建议我们最好不要在页面首行设置建设商贸大楼字样、及我们自己算出的工作的时间与系统计算的70天不符，后经老师指导，我们才计算正确、甚至包括我们忘记进行了项目初始设置）在这期间，老师都给予我们很大的帮助，非常感谢老师地耐心指导！ 三、实验心得 学校为我们提供了这么好的实验条件、环境。虽然其中有一些不足之处，但就目前实验条件来说，完完全全可以把我们所想要完成的实验项目做完、做好。作为我们财务专业的学生来说，能有这么好的动手操作机会，了解有关项目的组织，计划，实施，资金运作，人员调配等任务实在是来之不易，这可以缩短我们以后毕业了适应工作环境的时间，对我们将来快速进入工作状态提供了保障。 四、组织管理机构 在设计组织管理机构的过程中，我们采用了兼有职能型组织结构和项目型组织结构特征的矩阵型组织结构。矩阵型组织结构具有以项目为工作重心，反应快捷灵活，资源和知识可共享，可以平衡资源保证多个项目共同完成，增加决策层对项目的信任度，减少项目团队成员的忧虑，促进学习和交流，沟通良好，注重客户等诸多优点。 五、项目管理办公室 六、里程碑计划 在设置项目里程碑时，我们组主要以我们项目的阶段性可交付成果的完成为依据设置的。具体情况如下图所示