会计档案整理方法分析.ppt

类目 名称 案卷号 标 题 起止 日期 卷内 张数 规定 保管 期限 已 保 管期限 备注 凭证类 25 吉木萨尔县档案局1998年1月份会计凭证19980131 136 15年 15年 年 度 会计凭证类 （盒、袋） 会计账薄类 （卷） 财务报告 （卷） 其他类 光盘 （盘） 备注 2014年 12 3 1 移交部门 ： 接受部门 ： 监 交 人： 移 交 人： 接 收 人： 移交时 间： 档案### 电话#%$^* 档案名称 保管期限 备 注 会计 凭证 类 原始凭证 15年 1、日记账：现金日记帐和银行存款日记账保管期限为25年。 2、工资表保管期限为25年。 记账凭证 15年 汇总凭证 15年 会 计 帐 簿 类 总账 15年 明细账 15年 日记账 25年 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。 辅助账 15年 档案名称 保管期限 备 注 财 务 报告 类 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 年度财务报告（决算） 永久 其 它 类 会计移交清册 15年 会计档案保管期限 永久 会计档案销毁清册 永久 银行余额调节表 5年 银行对账单 5年 2、编目 顺序号 责任者 文 号 题 名 日期 页号 备注 1 吉木萨尔县档案局 零余额账户用款额度1 2 吉木萨尔县档案局 固定资产5 3 吉木萨尔县档案局 事业基金10-15  会计档案卷内目录 （会计报告类） 顺序号 责任者 文 号 题 名 日期 页号 备注 1 吉木萨尔县档案局 资产负债表1 2 吉木萨尔县档案局 收入支出总表5 3 吉木萨尔县档案局 支出明细表10-15 单位名称： 时 间 年 月份 册 数 本月共 册 本册第 册 张 数 本册自第 号至第 号 共 张 附 件共 张 单位领导： 会计主管： 全宗号 目录号 案卷号 28 5 52 4、装订入盒 全宗号 目录号 案卷号 28 5 52 单 位 名 称 凭 证 名 称 时 间 年 月共 册 本盒装第 册 记账凭证 自 号至 号 附件 张 本盒内共 张 起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止 归档时间 立卷人 保管期限 全宗号 28 目录号 4 案卷号 85 年 代 2014 月 12 共 2 册 第 2 册 保管期限 15年 会计档案 自2011 年 1 月 1日起至 2013 年12月 31 日止 本盒共 4 卷共 450 张 保管 期限 15年 全宗号 目录号 案卷号 盒号 28 4 82-85 30 会计 档案 年度 2014 全宗号 28 目录号 4 案卷号 82-85 盒号 30 保管期限 15年 案卷号 类 别 案 卷 名 称 起止日期 保管 期限 卷内张数 存放 地点 备 注 15 会计账簿类 吉木萨尔县档案局2000年银行存款日记账 自2000年01月至2000年12月 25 100 综合 档案室 16 会计账簿类 吉木萨尔县档案局2000年现金日记账 自2000年01月至2000年12月 25 100 综合 档案室 17 会计账簿类 吉木萨尔县档案局2000年总分类账 自2000年01月至2000年12月 15 35 综合 档案室 18 会计账簿类 吉木萨尔县档案局2000年收支 、往来明细账 自2000年01月至2000年12月 15 85 综合 档案室 会计档案移交清册 年 度 会计凭证类（盒、袋） 会计帐薄类 （卷） 财务报告类 （卷） 其它类 （卷） 光盘 （盘） 备 注 2014年 12 3 1 移交部门： 结交部门： 监 交 人： 移 交 人： 接 收 人： 移交时间： Free Powerpoint Templa