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[账套初始化
.0
..账套初始化
基础档案录入
部门档案:
职员档案:
客户档案:
供应商档案:
地区分类
设置外币核算:
基础设置——财务——外币种类
设置结算方式:
银行存款的收付方式,为了更准确的进行银行对账。
基础设置—收付结算—结算方式
设置会计科目体系:
会计科目的增、删、改
会计科目的辅助核算:
除了正常登记总账、明细账、余额表以外,有没有其他的要求。
账页格式:
金额式:
数量金额式:(存货类科目)
外币金额式:
数量外币式:
外币核算:
数量核算:(存货类科目),登记金额的同时,登记数量。
日记账:在登记总账明细账以外,登记日记账(现金、银行存款)。
银行账:在登记总账明细账以外,登记银行账。在银行对账时,需调用银行账。(银行存款)
部门核算:在登记总账、明细账以外,登记部门辅助账。
个人往来:(其他应收款、其他应付款)。
借:其他应收款 500
贷:现金 500
往来科目:应收账款 应付账款
预收账款 预付账款
其他应收款 其他应付款
应收票据 应付票据
客户往来:(应收账款、预收账款)登记总账、明细账以外、登记客户辅助账。
供应商往来:(应付账款、预付账款)。登记总账、明细账以外、登记供应商辅助账。
应收票据
背书转让
应收票据
借:应收票据
贷:主营业务收入
项目核算:
①指定项目核算科目
②新增项目大类
③指定项目大类的核算科目
④对项目大类进行分类。
⑤建立项目目录(具体项目)
新建厂房
改扩建生产线
指定会计科目:
进入“会计科目”设置对话框:
编辑——指定科目:
(1)现金总账科目:1001
(2)银行总账科目:1002
指定出纳员专管科目。只有指定了出纳员专管科目,才能执行“出纳签字”功能。
(3)现金流量科目:1001 1002 1009
现金流量表初始设置:
指定现金流量科目。
建立现金流量表项目。
设置凭证类别:
凭证类别:通用记账凭证:记账凭证
专用记账凭证:收、付、转
凭证类别 限制类型 限制科目
收款凭证: 借方必有 1001,1002 ,1009
付款凭证: 贷方必有 1001,1002,1009
转账凭证: 凭证必无 1001,1002,1009
1009 其他货币资金
未审核的凭证允许记账。
录入期初余额:
总账——设置——期初余额:
只能在末级科目录入期初余额,非末级科目通过自动汇总方式自动填列。
总结:
系统管理:
以系统管理员(admin)登录:
系统—设置备份计划:
账套—建立、引入、输出。
建立操作员,为操作员赋权。(权限—操作员、权限)
视图:
清除异常任务
清除单据锁定
系统日志
上机日志
以账套主管登录系统管理:
账套—修改、启用
建立年度账:
年度账—建立
年度账—结转上年数据
年度账的引入与输出。
权限—权限(为操作员赋权)
可以查看系统日志。
建立操作员
建立账套
为操作员赋权
账套初始化:
基础档案的设置(部门档案,职员档案、客户档案、供应商档案)。
设置会计科目体系:
增加 删除 修改
会计科目的辅助核算
指定会计科目
设置项目目录。(现金流量项目)
设置结算方式:
设置凭证类别
期初选项的设置:
总账——设置——选项。
录入期初余额。
日常账务处理
1、填制凭证
2、审核凭证
审核人与制单人不能为同一人。
出纳签字:加强现金和银行存的管理。
总账—凭证—出纳签字。
注:只有指定了会计科目,才能执行出纳签字功能。
记账。
凭证修改:
(1)、凭证无痕迹修改:未审核、未签字、未记账的凭证,可进行无痕迹修改。
(2)凭证的有痕迹修改:(红字冲销)
已记账的凭证。
填制凭证—制单—冲销凭证。
注:1、红字冲销凭证,要按照正常凭证一样对待,也必须进行审核、记账。
红字冲销凭证无原始凭证。
反记账:
总账—期末—对账。
CTRL+H
总账—凭证—恢复记账前状态
注:只有账套主管才能执行反记账功能。
取消审核、取消签字:
注:只能由原审核人,原签字人取消审核和签字。
删除凭证:
作废或恢复:
填制凭证—制单—作废/恢复。
整理凭证:删除已作废的凭证。
制单—整理凭证。
常用凭证、常用摘要。
查询凭证:已记账凭证只能通过查询功能查看。
账簿的输出与打印:
(1)、账簿的输出:
A.查询账簿:总账—账簿查询。
B.点击“输出”按钮。
(2)账簿的打印:
往来账的核算与管理:
应收账款(客户往来)
应付账款(供应商往来)
预收账款(客户往来)
预付账款(供应商
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