[账套初始化.docVIP

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[账套初始化

.0 ..账套初始化 基础档案录入 部门档案: 职员档案: 客户档案: 供应商档案: 地区分类 设置外币核算: 基础设置——财务——外币种类 设置结算方式: 银行存款的收付方式,为了更准确的进行银行对账。 基础设置—收付结算—结算方式 设置会计科目体系: 会计科目的增、删、改 会计科目的辅助核算: 除了正常登记总账、明细账、余额表以外,有没有其他的要求。 账页格式: 金额式: 数量金额式:(存货类科目) 外币金额式: 数量外币式: 外币核算: 数量核算:(存货类科目),登记金额的同时,登记数量。 日记账:在登记总账明细账以外,登记日记账(现金、银行存款)。 银行账:在登记总账明细账以外,登记银行账。在银行对账时,需调用银行账。(银行存款) 部门核算:在登记总账、明细账以外,登记部门辅助账。 个人往来:(其他应收款、其他应付款)。 借:其他应收款 500 贷:现金 500 往来科目:应收账款 应付账款 预收账款 预付账款 其他应收款 其他应付款 应收票据 应付票据 客户往来:(应收账款、预收账款)登记总账、明细账以外、登记客户辅助账。 供应商往来:(应付账款、预付账款)。登记总账、明细账以外、登记供应商辅助账。 应收票据 背书转让 应收票据 借:应收票据 贷:主营业务收入 项目核算: ①指定项目核算科目 ②新增项目大类 ③指定项目大类的核算科目 ④对项目大类进行分类。 ⑤建立项目目录(具体项目) 新建厂房 改扩建生产线 指定会计科目: 进入“会计科目”设置对话框: 编辑——指定科目: (1)现金总账科目:1001 (2)银行总账科目:1002 指定出纳员专管科目。只有指定了出纳员专管科目,才能执行“出纳签字”功能。 (3)现金流量科目:1001 1002 1009 现金流量表初始设置: 指定现金流量科目。 建立现金流量表项目。 设置凭证类别: 凭证类别:通用记账凭证:记账凭证 专用记账凭证:收、付、转 凭证类别 限制类型 限制科目 收款凭证: 借方必有 1001,1002 ,1009 付款凭证: 贷方必有 1001,1002,1009 转账凭证: 凭证必无 1001,1002,1009 1009 其他货币资金 未审核的凭证允许记账。 录入期初余额: 总账——设置——期初余额: 只能在末级科目录入期初余额,非末级科目通过自动汇总方式自动填列。 总结: 系统管理: 以系统管理员(admin)登录: 系统—设置备份计划: 账套—建立、引入、输出。 建立操作员,为操作员赋权。(权限—操作员、权限) 视图: 清除异常任务 清除单据锁定 系统日志 上机日志 以账套主管登录系统管理: 账套—修改、启用 建立年度账: 年度账—建立 年度账—结转上年数据 年度账的引入与输出。 权限—权限(为操作员赋权) 可以查看系统日志。 建立操作员 建立账套 为操作员赋权 账套初始化: 基础档案的设置(部门档案,职员档案、客户档案、供应商档案)。 设置会计科目体系: 增加 删除 修改 会计科目的辅助核算 指定会计科目 设置项目目录。(现金流量项目) 设置结算方式: 设置凭证类别 期初选项的设置: 总账——设置——选项。 录入期初余额。 日常账务处理 1、填制凭证 2、审核凭证 审核人与制单人不能为同一人。 出纳签字:加强现金和银行存的管理。 总账—凭证—出纳签字。 注:只有指定了会计科目,才能执行出纳签字功能。 记账。 凭证修改: (1)、凭证无痕迹修改:未审核、未签字、未记账的凭证,可进行无痕迹修改。 (2)凭证的有痕迹修改:(红字冲销) 已记账的凭证。 填制凭证—制单—冲销凭证。 注:1、红字冲销凭证,要按照正常凭证一样对待,也必须进行审核、记账。 红字冲销凭证无原始凭证。 反记账: 总账—期末—对账。 CTRL+H 总账—凭证—恢复记账前状态 注:只有账套主管才能执行反记账功能。 取消审核、取消签字: 注:只能由原审核人,原签字人取消审核和签字。 删除凭证: 作废或恢复: 填制凭证—制单—作废/恢复。 整理凭证:删除已作废的凭证。 制单—整理凭证。 常用凭证、常用摘要。 查询凭证:已记账凭证只能通过查询功能查看。 账簿的输出与打印: (1)、账簿的输出: A.查询账簿:总账—账簿查询。 B.点击“输出”按钮。 (2)账簿的打印: 往来账的核算与管理: 应收账款(客户往来) 应付账款(供应商往来) 预收账款(客户往来) 预付账款(供应商

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