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[贵州百灵集团网络环境下会计信息系统内部控制研究

贵州百灵集团网络环境下会计信息系统内部控制研究【摘要】随着时代的发展,科技不断进步,网络技术也实现了跨越式的发展,被人们广泛的运用在社会的各个领域,进而逐渐影响各个企业的管理理念、准则和生存的环境,很多企业在运用网络技术进行现代化管理时,也进一步扩展了其管理的内容与空间。由于环境的不断变迁,带来很大不稳定的因素,导致会计信息系统内部控制不能适应网络环境不断变化的高要求,因此在网络环境下建立相对完善、健全的会计信息系统的内部控制体系是企业适应新环境的必要手段。 本研究主要针对贵州百灵的相关体系来展开研究,通过对集团内部该系统内部的控制体系既定的构建原则、构建目标的分析,以大概了解该集团相关体系的现状,进而分析其在网络环境下该体系所存在的一些问题,究其原因,为我们提出改进方案提供帮助。【关键词】贵州百灵;网络环境;内部控制;会计信息系统 一、会计信息系统内部控制相关理论 (一)会计信息系统的定义 主要是指处理相关会计账务的专业性软件,是一种管理财务的系统,属于信息管理系统中的一部分,它主要通过计算机对所上传的会计数据进行相应的采集、整理、储存等相应的会计账务核算,之后还需要对有效数据进行管理 、制作财务报表、财务分析表等为企业管理者做决策时提供参考,它是一种把会计杂乱无章的数据转化为有意义的信息的系统。 此外,该系统坚持以会计规范为核心,在此基础之上完成会计信息的进一步核算,进而反映出企业整体财务情况,经营状况等。在不同的时期,由于当时的技术水平,管理模式、理念等因素的限制,会计信息系统被划为以下几种类型:手工类、电算化类、现代类。 (二)内部控制的概念 很多研究关于内部控制的定义都没有达成一致,都是各执一词,本研究就采用大多数认同的含义,就是内部控制主要是指基于企业目标,按照既定的评判标准或者由于发展不得不采用新的标准,对企业工作、员工们进行绩效考量或者规范秩序。对于内部控制应当坚持的标准或者原则主要有以下几种: 1.合法性。必须接受国家法律的监督,在合法的范围内制定符合本企业组织的财务制度。 2.整体性。企业进行内部控制时必须对会计工作的每一个方面都加强控制,还需要注意结合短期目标跟长期目标,积极与其他控制协调发展。 3.针对性。内部控制应当针对会计工作中比较薄弱的地方,以加强各个环节的联系统一,提高企业的财务管理水平。 4.一致性。控制必须坚持一致性,不能搞特殊。 5.经济性。内控制度的建立必须考虑企业组织的成本效益,即应当切实可行。 (三)会计信息系统内部控制 主要是指企业组织制定相关的制度、采取组织措施、设定处理业务的流程以及其他一些管理手段以此来维护会计数据信息的准确性、可靠性,保证企业财产的完整性和企业的经营成果。会计信息系统内部控制其实就是会计系统进行控制的组成部分,它结合了计算机、手工等内部控制,对企业组织的财务实行全面监控,以保证整个系统的可靠性、安全性等。 二、百灵集团网络会计信息系统内部控制现状 (一)公司概况 该集团建于2005年,现有资产总额达到了29亿元,其母公司是贵州百灵企业集团制药股份有限公司,其他还有很多子公司,在此就不一一详述。2010年的时候,该集团的主营业收入达到了8.67亿元,员工约有2300人。 贵州百灵集团的口号是“特色就是品牌内涵,特色就是核心竞争力”。它以民族特色为企业产品的立足点,发扬自身医药的长处,积极引进先进技术、研发技术,坚持走规模化、产业化发展道路,现已经形成了12种生产药剂,有相应的生产批文的药品有107个。贵州百灵很多的产品都被广泛运用到临床研究了,其疗效有保证、质量优良、价格平民等为广大医药单位、患者、市场等所接受,现已经成为我国苗药的主要领头企业。 2010年2月,我国相关部门批准了贵州百灵提出的上市申请,于是在6月3好的时候,百灵集团就在深圳的证券公司挂牌上市了,终于取得了战略性的成功,具有里程碑的意义,为该集团借助市场的推动而快速发展提供了基础条件。 多年来,贵州百灵公司在积极承担自身的社会责任,致力于慈善事业,为社会捐了2000多万元的物资,其关注健康、为社会服务的精神被贯彻实施,为企业的发展提供了强大的动力。 贵州百灵还积极宣扬民族文化,发扬光大民族性的医药事业,积极寻求载体,帮助贵州围棋战队、赛车队等,通过参加全国性的赛事,先后取得了全国性围棋团队冠军、汽车拉力锦标赛冠军等。 (二)公司网络会计信息系统内部控制现状 百灵集团的财务核算采取的是集中性质的会计核算,可以共享整个财务数据,但是就是这样的共享带来了很多问题,如一样的成本费用由不同的会计工作人员来做账,做出来的结果就不一样。为了避免整个集团在进行财务核算的过程中出现混乱,在很难保证会计信息的准确性、完整性、真实性、及时性的前提下,就不得不规范相关的会计工作手册了,否则对于会计工作中的漏洞进行检查

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