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供应源搜寻复习必过分析
第一章供应源搜寻的过程第三节市场调研和接触3.1 市场调研是指识别或寻找有潜力满足供应需求的供应商关于潜在供应商的信息来源3.2 在寻找潜在的合格供应商的信息来源有:1.供应商的数据库 2.信息索取函 3.活动宣传 4.互联网查询 5.在线商品交易所6.出版的供应商和批发商的名录 7.行业出版物和专业性的采购期刊8.行业会展和会议 9.行业推介机构 10.非正式信息交流(人与人的介绍)与供应源搜寻过程中的利益相关者形成团队3.9 所谓的团队就是“一小组人,技能互补,具有共同的目的、绩效目标以及做事的方法,结合起来共担其责。团队的种类1.跨职能或跨领域的团队:来自不同职能专业或部门的人。优点:使他们的能力融会贯通、相互交流。2.多技能的团队:成员都是多面手通晓不同的职能范畴,每个人可以担负团组中的任何一项任务。优点:工作可以灵活的分担共享,根据实际情况挑选最佳人手来承担相应的岗位。3.项目团队和工作组:是短期的跨职能队伍,为了特定的目的或成果而专门组建的,一旦任务完成即告解散。4.虚拟团队:也是由人构建起来的,他们共享信息、共担任务、但是并不是身处一地。通过互联网、电子邮件、电子会议、共享数据库以及数据跟踪系统来紧密联系。5.跨组织的团队:把内部的跨职能团队加以扩展,请供应商和客户代表参与。优点:有利于实现更好的信息交换,供应商会更加支持团队目标。还可以在关键领域做出更大的贡献(产品的创新和研发)(3.10)6.长期性或临时性的跨职能团队:采购人员也可以参加,团队的主要任务有:实施特定的供应源搜寻,全球供应源搜寻或外包战略,质量管理与持续改进,新产品或服务的研发:投资评估与资本性设备的采购:降低成本,研究与审核。3.12供应商搜寻过程的相关利益者有:1.所购物品的使用者 2.财务部门 3.产品或服务的设计,工程研发 4.潜在的供应商3.13供应源搜寻过程的四个途径:1.采购人员早期参与 2.正式委员会 3.非正式参与 4.采购协调员3.15供应商早期参与的优点:1.提供买方所不具备的专业技术知识,请他们提出前瞻性的建议以改善产品或服务的设计,或则降低成本。2.(3.18)可以通过更加先进的技术标准3.提升产品质量 4.缩短开发时间 5.降低研发和生产成本来实现相对短期的组织收益。3.19商早期参与的潜在问题1.可能实际上是根据供应商的情况量身打造的2.可能导致买方对于供应商的依赖3.可能带来必威体育官网网址与安全的问题(产品研发计划可能被泄露给竞争对手)第五节收集和验证供应商的信息一.商调查问卷5.3 给潜在供应商发去一份详细的调差问卷请他们填写,并提出一系列相关领域的评估问题。买方会对供应商的回答进行分析,并根据事先确定的分值打分。针对具体的产品或过程,将供应商分级为:“完全批准“、“批准”、“有条件批准”、“不予批准”。二.推荐意见5.4-5.65.4 推荐意见对供应商的评估的帮助有:1.请供应商提供一些客户的联系方式并与这些客户取得联系,询问他们与供应商的合作情况2.供应商提供客户所写的推荐函和表扬信,买方可以据此去电了解更多的情况,获得一些更加真实的看法。3.向供应商要一份他的客户名单,并请他同意你自行选择跟哪位客户联系4.与推荐人沟通,可以通过电话或调查问卷,也可以直接拜访。三.工作抽样5.7评估供应商质量水平的方法有:1.索取产品样品用于评估 2.生产线上随机抽取产品3.尝试性地少量购买了解产品和服务的真实水平4.可以签一个小的测试合同或商定一个试用期。四.现场访问和能力调查5.9能力调查:1.技术或生产能力:供应商的运营能力、研发能力、质量管理体系、设备及维护保养情况、工人是否训练有素产出率高等2.财务能力:显示企业效率的财务指标、现金流状况、负载与盈利能力。3.商务能力:客户管理水平、订单处理流程和系统、电子商务系统、分销渠道、前置期等4.环境能力:环境政策、环境管理体系认证、碳足迹评估体系、污染防控、回收再利用措施、最终废物处理方法、绿色供应源搜寻等第二章供应源搜寻战略第一节供应商基础多供应源搜寻 1.4-1.61.4多供应源搜寻的优点:1.如果出现了供应短缺或中断或者需求发生未曾预料的高涨的供应商可以作为替补2.供应商所处的环境发生改变,供应商和买方之间的兼容程度可能发生改变。供货竞争力也有可能提高或降低,如有更大范围供应商可以选择3.随时获取优惠价格,交易条件、质量、创新性以及灵活性4.有助于保持供应商的基础竞争力1.7多供应源搜寻的缺点:1.导致不必要的高采购成本2.错失与少数供应商紧密合作可能获得更高价值以及更强竞争力的机会3.还会导致浪费供应商基础优化1.9供应商基础优化的好处:1.避免多供应源搜寻的缺点和低效率2.与少数几个值得信赖
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