公司证照公章管理公证照公章管理.doc

公司证照及公章管理 公司证照的种类和用途 企业正常运转需要相应的证照及章。证照及章有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务章、法人章、合同专用章、外商投资企业批准证书、财务登记证等。 下面按照种类一一介绍： 营业执照 作用： 公司从事营业活动必须依法领取营业执照。公司从领取营业执照之日起，就取得了合法经营权，并享有从事经营活动的权利。 公司应当在营业执照载明的范围内从事生产经营活动，如果违反营业执照上登记注册的内容从事经营活动，则构成行政违法，要受到相应的处罚，但这并不一定影响公司所签合同的效力。 种类和效力 营业执照分为《企业法人营业执照》和《营 业执照》两大类。 《企业法人营业执照》是公司取得法人资格和合法经营权的凭证。 《营业执照》是公司取得合法经营权的凭证，标志着国家允许其从事经营活动，但经营单位本身不具有独立的法人资格，其民事责任由所属的法人承担。 营业执照按照企业的性质可以分为内资企业的营业执照，外商投资企业的营业执照和个体工商户营业执照。下面分别说明： A内资企业的营业执照 内资企业的营业执照分为《企业法人营业执照》和《营业执照》两种类型。 （1）《企业法人营业执照》分为两种式样： 一种是核发给按照《公司登记管理条例》登记注册的有限责任公司和股份有限公司的新式《企业法人营业执照》。 一种是核发给按照《企业法人登记管理条例》登记注册的具备法人条件的非公司制企业的老式《企业法人营业执照》。 这两种营业执照虽然核发的对象不同，但作用和法律效力相同，都标志着该企业是具有法人资格的经济实体。 （2）《营业执照》也分为两种式样： 一种是核发给按照《公司登记管理条例》 登记注册的有限责任公司和股份有限 公司的分公司的新式《营业执照》。 一种是核发给按照《企业法人登记管理条例》登记注册的非公司制企业设立的不能独立承担民事责任的分支机构以及不具备法人条件的企业或经营单位的老式《营业执照》。 这两种营业执照的作用和法律效力相同，都标志着该经营单位享有合法经营权但其本身不具有独立的法律人格。 B 外商投资企业的营业执照 外商投资企业的营业执照分为《中华人民共和国企业法人营业执照》和《中华人民共和国营业执照》两种。 《中华人民共和国企业法人营业执照》 是外商投资企业取得中国法人资格和合法经营权的凭证。在中国境内设立的中外合资经营企业、中外合作经营企业和外资企业，具备我国法律规定的企业法人条件和其它条件，经工商行政管理机关核准登记注册，取得中国企业法人资格。 2、《中华人民共和国营业执照》是外商 投资企业设立的分支机构取得合法经营权的凭证。中外合资经营企业、中外合作经营企业和外资企业在中国境内设立的从事经营活动的分支机构，符合我国法律规定的，经工商行政管理机关核准登记注册，领取《中华人民共和国营业执照》，取得合法经营权。 ? C 个体工商户营业执照 组织机构代码证 定义：组织机构代码证—社会经济活动中的通行证。代码 是“组织机构代码”的简称。它是每个依法注册，依法登记的机关、企、事业单位和群团组织颁发一个在全国范围内唯一的始终不变的代码标识。组织机构代码是对中华人民共和国境内依法注册、依法登记的机关、企、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构颁发在全国范围内唯一的、始终不变的代码标识，其作用相当于单位的身份证号。 税务登记证 定义：税务登记证，也叫税务登记证件，是从事生产、经营的纳税人向生产、经营地或者纳税义务发生地的主管税务机关申报办理税务登记时，所颁发的登记凭证。办理领取税务登记证件时，要如实填写税务登记表，并按照税务机关的要求提供有关证件、资料。税务机关对税务登记证件实行定期验证和换证制度。纳税人应在规定期限内，持有关证件到主管税务机关办理验证或者换证手续。纳税人应将税务登记证件正本在其生产、经营场所或者办公场所公开悬挂，接受税务机关检查。纳税人遗失税务登记证件的，应在15日内书面报告主管税务机关，并登报声明作废。 银行开户许可证 定义：存款帐户分为基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户。 基本存款帐户是存款人办理日常转帐结算和现金收付的帐户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过基本存款帐户办理。 临时存款帐户有效期限由当地人民银行参照临时营业执照的有效时间或有权部门批准设立外来临时机构时间核定。 借款转存帐户有效期限根据借款合同约定的借款期限核定。 专用存款帐户有效期限由当地人民银行根据规定用途资金需要核定 公章 定义：国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章，称之为“公章” 。我国对公章的管理有健全司法管理体系，任何私刻都是违法犯罪的，对于脱离法定主体行为虚构私自刻制的印章，按伪造行为主体的犯罪论处。 财务章 作用：