发票粘贴注意事项解析.doc

发票粘贴注意事项 ? ▲增加： 1. 发票报销前，请务必先到税务官网自查发票真伪，然后持真正发票报销。 2. 发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章；如不全 则不报。 3. 每张粘贴单必须留负责人的教工号，否则财务系统审核不通过。 4. 每张粘贴单必须留经办人手机号码，以方便联系。 5. 办理支票、汇款的大票也都需要补边、粘粘贴单。 6. 所有的机票都需要补边，且补的边不要过宽；最好的情形是：补边后，名字距? 粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。? 7. 增值税等超大发票，右侧请往回折。 8. 重要的小票，请补边成大票，摞着，点粘。 9. 发票的明细表的粘法。 10. 小票粘贴举例。 11. 第二排小票的最佳位置：剩下宽度的中间位置。 第二排只有一张小票时，靠左粘。 12. 小票数量很多时的粘贴技巧：每排最多粘五张。 13. 一张小票与大票组合时，小票靠右粘。 14. 预开科研发票，需填“承诺书”（计划财务处网站下载借款单预开票承诺书） ▲详解： 1.一般大票及背面有复写功能的大票的补边规范。 2.蓝火车票 徒手撕? 对齐右侧? 每排最多三张 3.出租车票 两个章 标准长度 第二排的最佳位置 4.因公出国的报销 5.报销时自附便笺的内容 ? 一、自查发票真伪 ?▲税务官网上输入“发票真伪查询”。 ?▲假票一律不报、不粘贴。 ?▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。 ? 二、必备的粘贴材料、工具 质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存 合格的液体胶水? ?剪刀 ??尺子 ▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。 ▲请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。 ▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。 ▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。 ▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。 ? 三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。（过路过桥小票，一个章暂时可以报） ? 四、请先将发票按以下内容分类 （不分大票、小票，只看内容，定额小票看章） 1. 办公用品（含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等） 2. 材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、 劳保用品等）?? ???? 3. 礼品、餐费???????? ???????4. 汽油费 5. 差旅费（零星的、非一次完整的出差的发票）： 飞机票、飞机保险（必须粘在同一张粘贴单上）； 住宿费（单独粘贴）； 火车票及手续费（分开粘贴，但要放在一起报销）； 长途汽车票（不分本市、外地；有“乘车日期”、“发车时间”；单独粘贴；每排最多粘4张；车票越厚，张数要越少） 6.?交通费（长途以外的汽车票，不分本市、外地）： 出租车票? ?一卡通充值 ?地铁票? ?市内高速费 ?? 燃油附加费?? 停车费? 车位费? ??车辆通行费 7. 一次完整的差旅费发票 （详见 十一、差旅费报销单） 8. 培训费? ???? 9. 咨询费???? ?10. 图书、资料、报刊 11.?会议费??（附会议通知） 12. 版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、 审稿费、评审费等） ?? 13. 邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等） 14. 印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等） 15. 移动电话费? ?????? 16. 固定电话费????? 17. 网络费 18.测试费??????????? 19.化验费?????????? 20.加工费 21.设备的维修费 ??????????????22.设备的检测费?? 23.汽车的维修费、检测费??? ????24.汽车的保险费 25. 技术服务费等 ? ?五、大票补边规范 ▲需要补边的大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm的大票。 ▲补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。 ▲所有的大票基本都需要补边，包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等；若不补边，装订后将看不到重要的发票内容。 ▲补边的要点：?真正的发票至少粘2cm宽?大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间，至少间隔4cm，最宽为5cm）。 ▲具体内容： 1. 先准备80克重的A4纸（若纸不合格，发票将会消失）； 2. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片； 一般6cm宽即可，不能窄于6cm；可适当加宽； 纸片顶端一定用剪刀剪齐； 纸片最长为粘贴单的宽度，13.3CM； 3. 将裁好的纸片，右侧，自上至下至少涂2cm宽的胶水；适当多涂胶水，只会粘得更牢。 4.?将不含虚线和小孔的大票的实质部分，左侧，对齐纸片最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多余的胶水。 5.?背面有复写功能的大票