免疫规划信息资料管理分析.ppt

内容提要 §资料管理概念 §资料管理意义 §信息资料分类 §资料规范管理 ◆ 收集 ◆ 报告 ◆ 分析 ◆ 归档 资料管理概念 资料管理是指在日常工作期间，对工作实施过程中形成的相关的文书进行收集、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。资料是免疫规划建设和监督管理信息的主要载体之一。 资料管理的意义 内容提要 §资料管理概念 §资料管理意义 §信息资料分类 §资料规范管理 ◆ 收集 ◆ 报告 ◆ 分析 ◆ 归档 信息资料的分类 信息资料可分为统计资料、非统计资料两类。 一. 统计资料 ： 1.记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、使用注射器材记录、消毒记录。 2.调查表：包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 3.统计报表：包括国家免疫规划疫苗接种率、针对传染病和工作情况统计报表 资料用途 仅需归档保存以备查询的资料，主要包括文件；各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料；工作计划、总结等。 内容提要 §资料管理概念 §资料管理意义 §信息资料分类 §资料规范管理 ◆ 收 集 ◆ 报 告 ◆ 分 析 ◆ 归 档 一.资料收集 要求： ◆ 明确收集信息的重要性； ◆ 定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存资料； ◆ 有条件可逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性； ◆ 信息资料应有完整的记录，以备本级和上级查询。 （一）村级应收集的免疫规划资料 1.人口资料：总人口数及15岁以下（不含15岁，下同）各年龄组的人口构成资料；出生人数、死亡人数、各月的出生人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况。 2.疫情资料：免规疫苗针病发病、死亡人数。 3.接种资料：掌握免规疫苗应种人数、受种人数；未接种人数及原因分析等 4.第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进记录及使用情况等。 5.各类宣传资料。 6.培训资料和学习记录 （二）乡级应收集的免疫规划资料（Ⅰ） （二）乡级应收集的免疫规划资料（Ⅱ） （三）乡级应收集的免疫规划资料（Ⅲ） 记录表 2 冷链测温记录（表1-2-2） 3 疫苗运输监测记录（表1-2-3） 调查表 二、资料报告 报告方式：※ 一是电话报告：疫情，严重的异常反应 二是监测信息系统报告：常规免疫、麻疹、AFP、 AFP监测旬报、 AEFI等 三是手工报告：入学查验接种证等 按照规定时限报告（与工作完成无关） 三、资料分析 例： 接种率统计分析 ◇累计应种人数：统计日期范围内末次接种的应种人数 ◇ 累计实种人数：某疫苗（某剂次）的实种人数 计算接种率：某疫苗（某剂次）累计接种率=某疫苗（某剂次）累计实种人数/该疫苗（该剂次）累计应种人数×100% 估算接种率：差值（D）评价法 比值（R）评价法 分析要点 1.疫苗计划 ◇ 分析疫苗（或注射器）的月需求与月使用数，年度需求计划和年度累计使用量 计划科学？ 使用合理？ ◇ 分析一类苗月度进苗数、实种人数、疫苗损耗及报废数；常规接种情况报表、第一类疫苗及注射器使用情况报表；二类疫苗接种报表。 疫苗管理？二类苗计划？ ◇ 汇总分析常规接种情况的年度累计报表 年度各苗各针次的累计接种率都达到百分率（%）？（实际可能性） ◇ 将累计应种人数与人口统计表、流动儿童调查统计报表相应人数比较： 基础针次的应种人数偏离多少？（与相应年龄组比） 加强（复种）针次的应种数偏离多少？（与相应年龄组比） 四、资料归档 资料归档要求（Ⅰ） ◇归档包括收集材料、组卷、填写目录、制作案卷封面、装订编序、排架入库等过程。 ◇归档范围除本课件所列应收集材料外，还应对有参考价值的材料归档。 ◇组卷是指按照分类整理，保持材料的原貌和完整，将规章制度、经费预决算、人口资料、上级来文、交流的业务技术资料、上级及本级表彰、预防接种、免疫效果、疾病、疫苗、冷链、培训、工作方案、简报、总结、考核、宣传等资料进行合理的分类与归档。 资料归档要求（Ⅱ） ◇组卷应按文号顺序、重要程度或时间先后排序；一般要求正文在前、附件在后，打印件在前、原件在后，结论在前、依据在后的顺序排列；同一年度的函与复函排列在一起归档。 ◇档案目录应包含编写页码、件号、文号、责任人、题名、日期、页号、备注等。 ◇ “填写案卷封面”，是指填写卷案标题、全宗代码、年代、件数、归档号等。 XX县疾