党政机关公文处理知识讲座1分析.pptVIP

第一部分：公文格式18要素解读 说明：此部分内容以《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号，以下简称《条例》) 和《党政机关公文格式》国家标准(以下简称《格式》标准) 为依据。 党政机关公文格式18要素构成 《条例》第九条规定：“公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。18个要素按其所在位置，又可分为版头部分、主体部分、版记部分。 一、份号 《条例》规定：公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 《格式》标准：如需标注份号，一般用3—6位3号阿拉伯数字(如果是3位，从“001”编起，不能编为“1”，或“01”)，顶格编排在版心左上角第一行。 何为版心？版心怎么设置？ 一、份号 常见问题：1.涉密文件不标注份号；2.份号标注位置不规范，不是顶格编排在版心左上角第一行，而是编排在右上角，或编排在版心之外。 二、密级和必威体育官网网址期限 《条例》规定：涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密” （引号与引号之间、书名号与书名号之间不加顿号，如《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党党内监督条例（试行）》）和必威体育官网网址期限。 《格式》标准：如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。 二、密级和必威体育官网网址期限 要点说明：标注了密级未标注必威体育官网网址期限的公文，则按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。密级和必威体育官网网址期限之间用“★”分隔，如“秘密★1年”，“绝密”“机密”“秘密”两字之间不空格。如果只标密级不标必威体育官网网址期限，“绝密”“机密”“秘密”两字之间空一字。 二、密级和必威体育官网网址期限 常见问题：1.确定密级和必威体育官网网址期限时存在过紧或过松两种倾向；2.密级标注不规范，有的必威体育官网网址期限中的数字使用汉字；有的标注在右上角；有的不标必威体育官网网址期限，但“绝密”“机密”“秘密”两字之间未空字。 三、紧急程度 《条例》规定：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”或“加急”。 《格式》标准：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 三、紧急程度 要点说明：紧急程度标注位置分三种情形：1.既没有份号，又没有密级和必威体育官网网址期限，则编排在左上角第一行；2.只有份号，但没有密级和必威体育官网网址期限，则编排在左上角第二行；3.既有份号，又有密级和必威体育官网网址期限，则编排在左上角第三行。非紧急公文不标注紧急程度。如果同时标注密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果不同时标注必威体育官网网址期限，表达紧急程度的两个汉字之间空一字，即应标注为“特 急”。 三、紧急程度 常见问题：1.不急的公文标注了紧急程度；2.标注位置随意，有的在版头区域随意加盖“特急”或“加急”印章；3.紧急公文标注的紧急程度错用电报的紧急程度“特提”“平急”，或将“加急”件标注为“紧急”“急件”等。 四、发文机关标志 要点说明：发文机关标志推荐使用小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重；字号没有规定具体数值，应以不大于上级机关的发文机关标志为原则自行酌定；具体排布总体要小于版心的宽度。 四、发文机关标志 常见问题：1.发文机关标志字体、字号不规范，有的使用宋体、华文中宋，有的下级单位发文机关标志字号大于上级机关发文机关标志字号；2.发文机关标志红色偏暗、偏淡；3.发文机关标志与发文机关署名或印章不一致。 五、发文字号 《条例》规定：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 《格式》标准：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 五、发文字号 要点说明：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽（156mm）的红色分隔线。红色分隔线的高度推荐使用0.35mm～0.5mm，具体高度可根据发文机关标志字体字号酌定。党的机关公文分隔线中部为红色实心五角星。 五、发文字号 常见问题：1.发文字号年份、发文顺序号标注不规范。年份没有使用全称；没有使用六角括号，有的单位用方括号“[]”或圆括号“（）”或“【】”；