[第三讲请示的写作.ppt

　　3．结语。请示的结语要就请示的事项向上级提 出期复性要求，一般用征询性习惯用语如：“当否， 请指示”、“以上请示，请予审批”、“妥否，请批 复”、“以上事项，请明示”、“特此请示，请批复” 等。结语要符合公文的语体特点。有的写成“此事关 系重大，望领导百忙之中抽出时间审阅，真诚地等待 您的批复。”这样写谦恭有余，但显得啰嗦，过多使 用修饰性词语，不符合公文语体要求。有的写成“望 尽快拨款，以解燃眉之急。”这种带命令口气的结 语，容易引起上级反感。结语虽简短，但应视为请示 的必备结构部件。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （三 ）注意的问题 １.下级机关一般不得越级请示。 ２. 请示应一文一事。 ３. 主送机关只写一个。 ４. 不得抄送下级机关。 　　５. 一般不得以主送机关名义向上级机关负责 人报送请示。 6.联合请示，须经会签。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （四）请求批准性请示与请求批准性函的差异 　　请求批准事项是用请求批准性请示，还是用请 求批准性函行文，关键是看行文单位之间的关系。 前者用于向行政和组织上有直接隶属关系的上级机 关行文请求批准事项，属于上行文。后者用于向无 隶属关系的有关主管部门行文请求批准事项，属于 平行文。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 写作请示的禁忌点 （一）矛盾上交，不该请示的滥请示 　　请示的写作就是要向上级要点什么，“求助 性请示”要的是帮助，它可以是钱是物，也可是 人是技术；“审批性请示”要的是权限，是批准； 而“政策性请示”要的是政策，是明确的意见和答 复。行文者只有明确了自己想要解决什么问题， 才会有的放矢，请示的写作才会更有针对性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （二）该请示的不请示，“边斩边奏”或“先斩后奏” 　　请示要求事前行文，请示的事项须经批准才能 运作。现实生活中不请示、边干边请示或干了以后 再请示带给我们的惨痛教训屡见不鲜。房地产开发 商无权售房带来的官司纠纷、擅自拆除腐败楼违章 房带来的损失等等，可谓触目惊心。痛定思痛，我 们只有事前行文，消除侥幸心理，才能真正有助于 自身问题的根本解决。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (三)请示的原由不充分 　　请示是一种“说服”的艺术，凡请示总是希望得到上 级的批准、同意或指示。亚里士多德说过：“蠢人用他知 道的道理说服我，智者用我知道的道理说服我。”同样道 理，拟写请示的缘由时也不能只从本机关、本单位的立场 出发去考虑问题，还应该用换位思维的方式来陈述理由， 即善于站在上级机关和首长的角度，从全局出发来考虑问 题，争取用上级的道理说服上级，以求得到预期的答复。 　　１.站在领导机关的角度思考请示的事项问 题，注重陈述理由技巧 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　具体说来，可从四个方面着手：一是要写出客 观需要，使上级机关感到请示事项有尽快解决的必 要性；二是写出已具备的一定条件，使上级感到请 示事项有解决的可能性；三是写出亟待解决的程 度，使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感；四 是写出恳切的语气，使上级机关能够同意而尽快批 复。　 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 20