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[这是我们该掌握的
这是我们该掌握的---------关于应用文写作的总结一.行政公文。(通知)文头:文件名称(发文机关称谓+文种)文号:(赣教发〈2010〉XX号,赣教人发〈2010〉XX号)份号(XXXX15,通常六位数)密集程度(绝密,机密,秘密三级,密集+五角星+必威体育官网网址年限)紧急程度(特急,急件)签发人间隔线主文:标题(A,文种。B事由+文种,C发文机关+文种D发文机关+事由+文种转发+始发机关+事由+文种,F发文机关+事由+收文机关+文种)主送机关正文(凭+事+断,通常三句话)附件(一般是文件名称)盖章(下沉要骑年盖月,上沿不压正文,压盖于成文时间之上)发文时间(用汉字大写)附注(需要才写,写时用括号,如此页无正文)主题词(标类别词+内容+文种,如“教育学生就业的通知”)间隔线抄送:抄报:间隔线印发机关:XX办公室,印发时间,可用小写间隔线共印:XX份注:发文机关必须是法人组织或单位,要全称,必须与公章的单位一致格式:法定格式,信函式,会议纪要式签发人必须是上行文才写分号,密集程度,紧急程度,附注需要才写附件可以有附件一,附件二,标题四五元素:如“转发国务院关于费改税的决定”,江西省 人事厅就学生就业问题给江西省教育厅的复函颁转类通知:转发类(将上级机关的文件通过本级转发给下级),印发类(将本级机关的文件印发给下级),批转类(将某下级的文件上传到本级再批转给其他下级)文稿写法标题(A,文种。B事由+文种,C发文机关+文种,发文机关+(转发或批转)+始发机关的文件(事由)+文种,如“江西省煤炭厅转发关于煤炭部〈〈关于加强煤炭生产安全的通知〉〉的通知主送机关正文(凭+事+断,通常三句话)附件(颁转类通知:都有附件)盖章(下沉要骑年盖月,上沿不压正文,压盖于成文时间之上)发文时间(用汉字大写) 印发类的凭:如“经XXXX同意转发类的断,如“望有关单位认真贯彻执行批转类的断:如“望有关单位认真学习,制定相应的方案
通报
格式(标题+收文机关+正文+落款)
标题(A,文种。B事由+文种。D发文机关+事由+文种)
收文机关(通报的单位是全部)
正文(A凭+事+断。(根据什么或由于、为了什么+做了什么即要通报什么+表明态度、希望、要求B:叙述事实,时间.地点,缘由,经过,结果,分析事实,(性质,原因,影响)表明态度(做出决定,如“对XXXX予以通报批评或表扬),提出希望或要求)
落款(发文机关+发文年、月、日)
注(发文机关+发文年、月、日如在标题下行居中位置有表明,结尾可略去不写)
报告
格式(标题+主送机关+正文+落款)
标题(A事由+文种 B发文机关+事由+文种,如“十二五规划”的报告)
主送机关(一般要求单一,受双重领导 写情况报告可主送两个同级领导机构)
正文(遵循凭、事、断模式,即缘由说明报告的原因和依据或目的,再用“现将XXXX
报告如下”来引领下文),事项+意见+结语《特此报告或以上报告请审核》
落款(写明发文机关全称,不能省略+时间)
注:(A不能只写一个文种 B写于事中或事后 C应有一个明确的主送机关)
请示
条件(A没有执行依据,即事件的可操作性不明确 B无权解决问题即超出本级的职权范围C意见严重分歧让工作无法正常执行 D因某项事故须改变或中指任务)
格式(标题+主送机关+正文+落款)
标题(A事由+文种如关于购买电脑的请示 B发文机关+事由+文种)
主送机关(请求批示的上级机关)
正文(遵循凭、事、断模式,即缘由写明请示的原因和依据或目的,背景,事项《写明请示的问题 结语《特此请示,以上请示妥否,请批复》
落款(写明请示的机关和时间)
注(A在事先进行B主送机关只能一个,受双重机关领导,另一机关可抄送 C少请示,多汇报)
批复
格式(标题+主送机关+正文+落款)
标题:受文机关+事由+文种
受文机关
正文(批复的根据+批复的意见+批复的希望)
批复的根据:(A引述来文文号,如“你校《XXXX的请示》(XX【2011】XX号)收悉 B经归纳,概括,引述来文提出的问题 C以上两者一起用)
批复的意见:表明态度,即同意,不同意或部分同意,意见要求单一,请示什么就答复什么
批复的希望:“特此批复”
落款:写清发文机关+发文时间
函(不相隶属的机关之间商洽工作,询问和答复问题)
格式(标题+主送机关+正文+落款)
标题(A发函机关+事由+文种 B事由+文种 C发函机关+事由+受函机关+文种,如“国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省政府办公厅的复函”)
受文机关(顶格写)
正文(缘由+事项+结语)
缘由:即为什么发出此函,常用XX单位XX年XX月XX日函悉,也可引述《来文文件》(文号)收悉,经XX同意,现将XX函
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