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这样做能更好地提高机关文字工作能力 一、怎么看待文字工作 用我自己的感受和体会来说，应该说：文字工作非常重要。 （一）从人类历史上来说，文字是传承文化的符号，是人际交流的工具。人类发明了文字，也就赋予了它越来越重要的作用。 《周易》上说：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。这是什么意思呢？也就是说，人类在很早的时候，没有文字以前，靠在绳子上打结，来记数儿、记事儿，来治理部族的事务；到了后来，古代先贤发明了文字，就改为以书契记事了，靠文字、文书、契约来领导官员、了解民情、治理国家。 曹丕说过：盖文章，经国之大业，不朽之盛事。 远的不说，说近的。 毛泽东，文学造诣极深，文章写得好，字字珠玑。五六十年代以前的人，对毛主席的老三篇耳熟能详，写的非常精彩。正是靠一个个文字组成的一篇篇文章，汇聚成了毛泽东思想，开辟了新中国，影响了一代一代中国人。 邓小平，当过多年中央秘书长，他也讲过：“领导干部要善于用笔来领导”。 自古以来，文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。 （二）从机关工作来说，文字工作十分重要。文字材料是辅政的工具。“官僚”两个字，大家都熟悉，也都常说（听起来带点贬义）。“僚”就是幕僚，也是过去常说的师爷，它的主要职能就是以文辅政。跟过去相比，现在机构庞大了、也细分了，但各级机关以文辅政的作用没有降低，反而一直在加强。 老百姓家里过日子，过去常讲，开门就是七件事：柴、米、油、盐、酱、醋、茶。各级党政机关正常运转，概括地讲，开门就是三件事：办文、办会、办事。对于我们纪检监察机关来说，还要再加上一“办”，就是办案，可以说是“四办”。 党政机关是党委、政府施政的核心枢纽。大家知道，党政机关实施领导职能，有多种方式和手段，如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥、督导检查、总结汇报等等，这其中就包含了办文、办会、办事（也包括办案）。 办文，也是我们常说的写材料。文字材料起着上传下达、左右沟通的作用，是维护机关政党运转的重要工具。 办会，也就是组织、准备会议。会议是党政机关研究推动工作最普遍、最常用、最有效的形式。都说“共产党的会多，国民党的税多”。其实外国的会议也不少，一个接一个（2004年的时候，有一曾在美国挂职的人出了本书，书名叫《我在美国当市长助理》，当时很快在市场上脱销，这本被称为“第一部中国官员透视美国政府运营的书”。书的作者叫李群。2000年的时候，时任团山东省委书记的李群到美国纽海文大学研修了半年修公共管理，期间在美国纽海文市政府市长特别助理岗位上，实习了3个月，有很多感触。用他的话说：本以为美国会少，其实不然。担任市长助理的第二天，就随纽海文市长一同活动，一整天时间几乎都是在各式各样的会议中度过。只不过，美国人开会效率要高，很少做长篇总结，也不形成像我们通常要形成的会议纪要之类的东西。李群回国后不久就当了临沂市市长、临沂市委书记，现在是山东省委常委、青岛市委书记）。说这个事儿，我不想说会议的效率问题，而是想说，会议其实是政府行政的一个重要手段。我们开会，会前就要有会议安排、有会议通知，会上往往还有领导讲话，有发言提纲，会后有的还要形成会议纪要、还要下发会议文件、还要反馈会议贯彻落实情况等等，办会也离不开文字工作。 办事、办案，也是一样。办事往往要有请示、汇报、总结、决定等等，办案要起草初核报告、调查报告、处理决定等等，自然也离不开文字工作。 做文字工作，大家不要把它当成刻意的写文章来看待，不是写作文、写散文，随心所欲，自己想怎么写怎么写，而是有一定套路的，与办事、办会、办案密切相连，是辅助政务的重要手段，是推动工作的重要形式。 （三）对个人来说，做好文字工作也很重要。为什么这么说呢，因为文字工作能锻炼人、也能成就人。 人的能力体现在很多方面，作为机关工作人员，我觉得最基本的有三种能力：能说、能写、能干。能够做到站起来能说、坐下来能写、走出去能干，成为复合型人才。这也是政府办公厅多年来对机关工作人员的要求，对于其他机关也应该适用。 文字表达能力，是一个很重要的能力，也是一个人综合素质的体现，对机关工作人员个人也很重要。为什么说呢？因为文字工作可以锻炼人。写材料，有助于形成综合性思维、严谨的逻辑习惯，有助于分析问题、研究问题、解决问题，对个人的学习进步非常有好处。比如说，领导交办你写一个提高行政效能方面的材料，或是写一个调查报告，你就得搞清楚什么是行政效能，提高效能有什么意义、当前工作中有什么问题，过去工作中有什么好的做法，外地有什么好经验，上级有什么具体要求，群众有什么期盼，提高效能应该采取什么措施、有哪些好办法，怎么保证这些措施和办法落实到位，等等。在材料起草过程中，你自然而然地要学习、要分析、要研究；把你的所