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[进销存软件建议书2)
进销存软件建议书
实现目标:
1.简洁直观,快捷方便,实用性能高。
2.全面控制公司仓库库存(各个终端)的数量金额的变化,并随时掌握各卖场的销售情况,并及时给与补货及提前制定不同销售政策。
3.瞬间得出各个终端的各个时段的销售及利润报表(多达几十种)。具备超期应付款报警功能。
4.以做到全面实时的了解公司的销售情况和库存数量金额,以便公司领导制定以后的各项计划。
5.广泛的升级能力,可以与以后的大型管理软件升级使用。
满足客户的最实际的需求:
库存的上下限报警,仓库库存产品的数量,金额,价格,帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理,系统能及时提供管理者库存状态的变化,便于管理者控制和管理,达到降低库存,减少资金占用的目的。
帮助企业采购部门及采购人员完成所有采购业务的处理及管理,全面了解供应商的价格变化,统计,系统计算和统计上述采购业务单据的数据,产生各种采购业务报表,为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。
强大销售功能同时满足零售和批发业务。全面掌握单一产品,单一业务员,单一客户每日每月的产品销售情况,并汇总和统计上述单据信息,产生各种销售统计和分析报表,为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。销售开单时可对应客户的级别自动调出相应的批发价。提供全方位的价格跟踪,包括最近价、参考价、分级批发价。根据销售开单提供给财务部门丰富的应收帐款报表及帐龄分析数据。
强大的应收账款及收款管理从信用额度和回款期限两个角度实时监控客户信用,防止超额发货,降低风险,可按销售分区(可设分级设置销售分区)对发货、开票、应收、回款情况进行统计查询,结合账龄分析及时催款,加速资金流动。提供灵活的结算方式支持批零业务现款结算;支持批量结算与账款核销;支持预付款、预收款、应付款、应收款在多个供应商和客户之间灵活的转帐处理。
软件产品应考虑到企业将来的发展状况,能升级至生产ERP型,NET版本。
主要功能体现:
■ 具备估价入库分批冲回功能; ■ 超过最高进价或低于最低售价的采购、销售开单,系统给于提示;■ 账套选项中,具备超过信誉额度是否继续保存单据选择项;■ 销售开单可以同时打印客户上次欠款、本次金额、本次累积欠款;■ 开单时货品可以按拼音查找;■ 采购付款与销售收款单中的实收金额一栏可由用户修改,同时系统自动计算折扣率;■ 单据具备另打印标志,具备单据复制功能; ■ 采购退货与销售退货具备整单折扣功能,并按单退货时,可修改退货单价;■ 具备到期订单自动提醒功能;■ 支持右键查询,报表丰富详实,支持“穿透”查询,从汇总表、明细表、业务单据到会计凭证连环查询、一步到位;创建用户实用报表方便迅速;■ “公式向导”技术,报表生成器,使用户可以任意创建表单格式;■ 提供报表图形分析功能,包括柱状图、曲线图、饼型图,使决策分析更形象化、直观化;■ 在打开报表之前即可设置过滤条件,从而实现复合条件查找,报表查询更加便捷;■ 全部报表兼容Microsoft Excel,实现报表导出到Excel功能,方便与其他文件的数据交换;■ 仓库类报表中,可以分仓库查询的报表在打开报表的过滤条件中,具备仓库过滤条件;■ 应收、应付帐簿具备没有发生额,也没有期初、期末余额的客户、供应商不显示出来没有发生额是否显示,没有余额是否显示等组合过滤条件;■ 采购、销售报表过滤条件中具备发票类型过滤。
软件进销存流程功能具体说明书(不包括会计帐务)
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