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书信 　书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。一般格式英文书信的构成可分为个部分： 信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 结束语(Complimentary close), 署名(Signature) 信头(Heading) 信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字，手写均可)在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：齐头式缩进式地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。Example: 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 日期(Date): 年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；月份应写英文名称，除May, July外，可用缩写，如：Sep., Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因为在英国此日期代表 7th April，1999，而美国则代表4th July，1999。 日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。 日期的几种写法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997d．Sep. 3rd, 1999 ④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。 收信人姓名及地址(Inside Name and Address) 写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。 ①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr． 称呼(Salutation) 称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear , Mr, Uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d.　 Dear Tom, ②对亲戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin, ③对朋友、同学a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir, ④对未婚女子：a．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce, ⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame, b．Dear Madame, ⑥对已婚女子：a．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson, ⑦对公司、工厂、学校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,如果不知收信人的性别Dear Sir or Madam 信文(Body of the letter) 信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当