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毛捷 上海帕沃营销策划有限公司 CEO
今年老板把筹办公司年会的任务交给我,我该怎么做呢?
年会的意义
年会的策划
年会的组织实施
问答互动
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目录
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年会的意义
年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。
对一些企业,(特别是一些全国性、全球性的企业),年会所发挥的作用至关重要。
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年会有哪些意义
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年会
预期效果
使员工加深了解企业文化和精神,又提升企业自身形象和影响力 .
促进战略分享、增进目标认同。
营造出亲切、温馨的氛围,突出企业以人为本的人事管理理念。
加深公司内部凝聚力,形成具有独特文化的优质团队。
促进不同部门新旧成员间的交流与联系,有利于员工融合和工作开展。
促进员工个人才艺发掘,改善领导在员工心中的形象。
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年会有哪些形式
年会几乎没有什么固定的形式,我们一般把年会分为两种类型。
综艺型年会 :没有特定的主题,表现形式多元。
主题型年会 :有核心主题,有侧重的题材。
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老上海风情主题年会
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民族风情主题年会
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西部牛仔主题年会
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加勒比海盗主题年会
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龙年主题年会
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年会的策划
信息收集 》 策划方案 》 执行手册
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年会的策划流程
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目的 (一种是表面显现的目的。也有可能是客户内心潜意识中的目的。客户自己都不知道,这就需要你收集一些客户的信息。设身处地的站在他的角度思考问题,把客户的内在需求挖掘出来。这种目的可以能有两种。一种是表面显现的目的。也有可能是客户内心潜意识中的目的。客户自己都不知道,这就需要你收集一些客户的信息。设身处地的站在他的角度思考问题,把客户的内在需求挖掘出来)案例: 老板想表现一下 经济寒冬中的企业
参会人员(人数、年龄层、教育结构)
预算(预算决定呈现方式)
重要人物 (性格特点、教育背景、主次、喜好、才艺)案例:欧姆龙
场地(装修风格、层高、是否有柱、服务质量、可以提供的基本设施、交通、时间档期、
进场费、菜谱、酒水、电载负荷、场地尺寸等)
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信息搜集
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文案撰写
主题
邀请函
节目
领导发言稿
视频脚本
主持稿
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签到
开场
BOSS秀
引爆节目
颁奖
抽奖
游戏
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环节设计
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主视觉
邀请函
签到处
易拉宝
桌卡
手提袋
会场布置图
视觉设计
创意亮点
当你苦思冥想找不出亮点的时候怎么办?
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执行手册
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年会的组织实施
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筹备期
执行期
后期
三大阶段
筹备期
礼品购买
奖杯订做
制作物确认
视频确认
物料确认
主持人确
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