[第二章建立access数据库.ppt

* * * 在建立Access表时，即可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入自己数据，也可以通过输入数据直接创建数据表。Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表、在设计视图中创建表。 不管理使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 按书本的顺序演示三种方法！ * * * * * * 最多可有三个区段，以分号“；”隔开，分别指定字段内的文字、零长度字符串、Null值的数据格式。 * 2.4.1 字段的名称 字段名称是用来标识字段的，字段名称即可以英文、中文、数字，但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有： 字段名称可以是1~64个字符。 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含：“。”、“！”、“[]”等字符。 不能使用ASCII为0~32的ASCII字符。 不能以空格为开头。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.4.2 定义字段属性 大部分字段属性含义比较明显，如字段大小用于指定文本的长度或数字数据的大小；小数位数指定数字、货币数据的小数位数；标题指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题；默认值为字段指定缺省值等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.“字段大小”属性 文本 数字 自动编号 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.“格式”属性 使用“格式”属性，可在不改变数据实际存储的情况下，改变数据显示或打印的格式。 例：“出生年月”可显示成 1985年8月10日 或 8/10/1985 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （1）文本、备注型数据格式 定义字符串格式的常用字符： @ 字符占位符，输入字符为文本或空格 字符占位符，不必使用文本字符 强制小写，将所有字符以小写格式显示 强制大写，将所有字符以大写格式显示 “格式”属性 例，在格式中输入：(@@@)@@@－@@@@@， 则输入数字01012345678时，将会显示为： (010)123－45678 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）数字、货币型数据格式 一般数字 货币 整数 标准 百分比 科学计数法 “格式”属性 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. “格式”属性 （3）日期/时间型数据格式 （4）是/否型数据的格式 真/假 -1为True，0为False 是/否 -1为是，0为否 开/关 -1为开，0为关 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.“默认值”属性 可以指定在添加新记录时自动输入的值，当表增加新记录时，以默认值作为该字段的内容，减少输入的工作量。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2